Huvudmeny

Transfereringar

En transferering är en överföring av bidrag med 3 parter inblandade: givaren, den förmedlande myndigheten och mottagaren.

En transferering avser bidrag som vidareförmedlas utan krav på motprestation. Med det menas att den som lämnar bidraget inte ställer krav på att i utbyte erhålla varor eller tjänster. Att medlen ska användas till ett bestämt ändamål eller att mottagaren ska redovisa hur medlen använts är ingen motprestation. Finns det ett krav på motprestation är det ingen transferering utan en kostnad för en köpt tjänst eller vara. Ytterligare information finns i GEA2 Redovisning av bidrag och avgifter.

Bidrag som ska vidareförmedlas till annan part hanteras på olika sätt i redovisningen beroende på om givaren/mottagaren (motparten) är en statlig myndighet eller inte. Om givaren eller mottagaren är statlig (eller båda) ska transfereringen bokföras i kontoklass 7. Samtliga intäkter för staten ska redovisas när de uppkommer. Om varken givaren eller mottagaren är statlig bokförs bidraget endast på balanskonton. Det finns ett undantag från detta och det är stipendier där högskolan kan påverka vilka som slutligen får bidraget. I det fallet bokförs transfereringen i kontoklass 7.

Förmedling av bidrag från icke-statlig givare till icke-statlig mottagare

Bokföringsexempel: Högskolan erhåller 100 tkr i bidrag från en icke-statlig givare. 80 tkr ska vidareförmedlas till en icke-statlig mottagare (ej stipendier) och 20 tkr avser högskolans verksamhet (enligt avtal). 

Debet

 

Kredit

 

1910 Räntekonto

100

2599 Övriga skulder

80

3721 Bidrag från övriga organisationer

20

2599 Övriga skulder

80

1910 Räntekonto

80

5XXX

20

1910 Räntekonto

20

Bokföringsexempel: Högskolan får 150 tkr i medel från en stiftelse. 50 tkr ska förmedlas vidare i form av stipendier till studenter. Högskolan kan påverka vilka som får bidraget. 100 tkr avser högskolans verksamhet. 

Debet

 

Kredit

 

1910 Räntekonto

150

3721 Bidrag från övriga organisationer

100

7415 Erhållna medel från övriga

50

7931 Lämnade bidrag till enskilda personer

50

1910 Räntekonto

50

5XXX

100

1910 Räntekonto

100

Förmedling av bidrag från icke-statlig givare till statlig mottagare

Om högskolan förmedlar bidrag från en icke-statlig givare till en statlig mottagare ska det redovisas i kontoklass 7.

Bokföringsexempel: Högskolan erhåller 100 tkr i bidrag från en icke-statlig givare och finansiär. Hela beloppet ska vidareförmedlas till en statlig mottagare. Högskolan ska upplysa den statliga mottagaren att bidraget kommer från en icke-statlig finansiär.

Debet

 

Kredit

1910 Räntekonto

100

7412 Medel från privata företag

100

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

100

1910 Räntekonto

100

Förmedling av bidrag från statlig givare till statlig mottagare

Vid förmedling av bidrag från statlig givare till statlig mottagare redovisar högskolan det i kontoklass 7.

Bokföringsexempel: Högskolan erhåller 100 tkr i bidrag från en statlig givare.  Hela beloppet ska vidareförmedlas till en statlig mottagare.

Debet

 

Kredit

1910 Räntekonto

100

7351 Erhållna medel från myndigheter

100

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

100

1910 Räntekonto

100

Förmedling av bidrag från statlig givare till icke-statlig mottagare

Förmedling av bidrag från en statlig givare till en icke-statlig mottagare redovisas i kontoklass 7.

Bokföringsexempel: Högskolan erhåller 100 tkr i bidrag från en statlig givare. Hela beloppet ska vidareförmedlas till en icke-statlig mottagare.

Debet

 

Kredit

1910 Räntekonto

100

7351 Erhållna medel från myndigheter

100

7921 Lämnade bidrag till privata ftg

100

1910 Räntekonto

100

Bokföringsexempel: Högskolan får 150 tkr i stipendiemedel från internationella utbytesprogram som delvis ska vidareförmedlas till studenter. Medlen kommer från internationella programkontoret och hälften ska vidareförmedlas och hälften avser högskolans verksamhet. 

Debet

 

Kredit

  

1910 Räntekonto

150

3511 Bidrag från statliga myndigheter

75

7351 Erhållna medel från myndigheter

75

7931 Lämnade bidrag till enskilda personer

75

1910 Räntekonto

75

5XXX/4XXX

75

1910 Räntekonto

75

Vid bokslut

Vid bokslut ska erhållna men ännu inte förmedlade bidrag bokföras på konto 7359/7419. Oförmedlade bidrag redovisas som oförbrukade bidrag på konto 2733/2734.

Bokföringsexempel: Högskolan får 100 tkr i bidrag från en statlig givare. Halva beloppet ska vidareförmedlas till en statlig mottagare år 1 och halva beloppet år 2.

År 1

Debet

 

Kredit

  

1910 Räntekonto

100

7351 Erhållna medel från myndigheter

100

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

50

1910 Räntekonto

50

7359 Periodisering erhållna medel från myndig

50

2733 Oförbrukade bidrag, transf, inkomst

50

År 2

Debet

 

Kredit

  

2733 Oförbrukade bidrag, transf, inkomst

50

7359 Periodisering erh medel från myndigh

50

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

50

1910 Räntekonto

50

Rekvisition

Förmedling av bidrag sker mot rekvisition. En rekvistion är inte en ekonomisk händelse och ska därför inte bokföras som fordran eller skuld. När högskolan får en rekvisition ska den scannas in i Approve-It och förfallodatum anges så nära i tiden som möjligt. Vid helårsbokslut är det viktigt att betalning av bidrag sker i god tid innan årsskiftet. Även om rekvisitionen benämns faktura är det innehållet som räknas. Är det en rekvirering av bidrag ska den inte redovisas som leverantörsskuld. Men däremot kan den tas upp som upplupen kostnad fram tills att bidraget betalas.

Förmedling av vara/tjänst

Transfereringar kan också göras genom förmedling av varor eller tjänster. Om myndigheten köper en vara eller tjänst och förmedlar den uppkommer det inte en skuld till mottagaren i samband med beslut om bidrag. Däremot uppkommer det en skuld till leverantören när den fakturerar myndigheten för varan eller tjänsten. 

Uppskattning av andel transferering respektive bidrag

Om man inte kan säga när högskolan får ett bidrag hur stor del som ska användas i verksamheten eller vidareförmedlas får man göra en uppskattning hur stor del som avser kontoklass 3 respektive 7 och bokföra det. Korrigering får sedan göras i efterhand om det behövs.

Bokföringsexempel: Högskolan erhåller 1 000 tkr i bidrag från en icke-statlig givare som också är finansiären. Förmedlarrollen är inte helt klar men man uppskattar att 100 tkr ska vidareförmedlas till en statlig myndighet. 900 tkr ska användas i högskolans verksamhet.

Debet

 

Kredit

 

1910 Räntekonto

1000

3721 Bidrag från övriga organisationer

900

7415 Medel från övriga

100

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

100

1910 Räntekonto

100

Om man senare under samma år vet att ytterligare 400 tkr ska vidareförmedlas får man korrigera tidigare verifikation.

Debet

 

Kredit

  

3721 Bidrag från övriga organisationer

400

7415 Medel från övriga

400

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

400

1910 Räntekonto

400

Om man inte känner till förrän nästa år att ytterligare 400 ska vidareförmedlas korrigerar man enligt nedan.  

Debet

 

Kredit

  

2731 Oförbrukade bidrag

400

39699 Periodisering bidrag - övriga

400

3721 Bidrag från övriga organisationer

400

7XXX Erhållna medel

400

7711 Lämnade bidrag till statliga myndigheter

400

1910 Räntekonto

400

Om man får kännedom om fördelningen mellan den egna verksamheten och transfereringen senare än inbetalningsåret och om beloppet är av mindre omfattning och givaren och finansiären är statlig, räcker det att korrigera 2731 debet och 7XX9 (periodiseringskonto för erhållna medel) kredit.

Mer information om transfereringar finns i ESVs skrifter Erhållna bidrag och donationer (ESV 2005:14) och Transfereringar (ESV 1999:24).

Handläggare: Jenny Eliasson Teesalu/Linda Sörensen
Beslutad av: Petter Schönborg - ekonomichef
Fastställd: 2007-08-23
Reviderad: 2009-01-08