Huvudmeny

Boka din tjänsteresa

Resebyrån vet vilka avtal vi har och följer våra riktlinjer. Ta resebyrån till hjälp vid planering av resan. God framförhållning och effektiv planering är nödvändig för att resebyrån ska kunna föreslå den bästa lösningen.

Alla beställningar av tågbiljetter, flyg och hotell ska göras genom den resebyrå som högskolan har ramavtal med. Vid kortare resor som t.ex. Borås-Göteborg och Borås-Varberg godkänns dock utläggskvitton eller låna busskort i receptionen.

Resebyrå

Högskolan har avtal med Egencia.

Vid kontakt med resebyrån via e-post, använd din HB-adress. Biljetter och bokningsbekräftelser skickas endast ut till e-postadresser som slutar med hb.se.

Kontaktuppgifter

Telefon: 08 - 555 23 760 

Öppettider: Måndag - fredag: 08:00-17:00
E-post: customer_service@egencia.se
Självbokning: Se online nedan

Grupp & Konferensarrangemang

Telefon: 031-724 59 10
E-post: got.group@viaegencia.com

Vid behov av akut hjälp utanför kontorstid ring: 031-773 87 27,
vidarekopplas till Aero24 (förenat med kostnad).

Egencia (extern länk)
Kontaktkort Egencia (pdf)
Arvode Travel (pdf)

Boka online

Du kan med fördel boka din tjänsteresa i Egenicas självbokningssystem. Du loggar in på onlinebokningen med din signatur. Mer information om självbokningssystemet finns på  Egencia.

Är du nyanställd kontaktar du HR-lön för att få en resenärsprofil registrerad.

Har du frågor går det alltid bra att kontakta HR-Lön.

Återbetalningsskydd

Högskolans resebyrå erbjuder ett biljettalternativ kallat Via Flex som har en återbetalningsgaranti oavsett avbokningsorsak. Väljer du Via Flex medför det en extra kostnad för tjänsteresan. Detta alternativ kan vara aktuellt att välja vid en sådan tjänsteresa där biljettkostnaden är hög eller om det finns andra faktorer som innebär att resan kan bli inställd. Fråga efter villkoren när du bokar. Blir du sjuk finns alltid en viss återbetalningsgaranti. Av detta skäl behöver du inte boka Via Flex.