TFU- Tjänstefördelning och Uppföljning

TFU är ett webbaserat tjänstefördelningssystem för alla institutionerna på Högskolan i Borås. Tjänstefördelning innebär fördelning av personalens arbetstid och timfördelning av kurser

Nedan följer exempel på funktioner som systemet har

TF skiljer på resurser i tre grupper. Interna enhetsresurser, inlånade resurser från annan enhet och högskoleexterna resurser (inte tillsvidare/visstidsanställda). Funktioner som TF administrerar vad gäller resurs är anställning, tjänstledighet, sjukskrivning, ej uttagen semester, uttag av sparsemester, överflyttad tid mellan räkenskapsår respektive mellan läsår, utbetald övertid/mertid, utlån till annan enhet, utbildning, forskning/kompetensutveckling och administrativa uppdrag.

Utöver undervisning så administrerar TF olika aktiviteter som ex. administrativ tid, uppdrag som ex. prefekt, studierektor och ledamot i institutionsstyrelse, olika projekt, etc. En aktivitet kan vara tillsvidare och då kan tidfördelning ske på årsbasis, eller så kan en aktivitet vara tidsbestämd. Aktiviteter kopplas till endera administrativt arbete eller till forskning/kompetensutveckling. Huvudprincipen för registrering avseende omfattning av aktiviteter i TF är att antal timmar registreras och inte procent av ”något ting”.

TF har en roll resursägare som äger en eller flera resurser inom en enhet. En resurs kan tillhöra flera resursägare inom en enhet. Resursägare kan i TF via en överenskommelse låna ut resurs till resursägare inom annan enhet, vilket administreras som utlån i TF. Resursägare inom annan enhet disponerar därefter i TF lånad resurs under angiven tidsperiod och antal timmar för resursallokering i enlighet med överenskommelsen.

TF har olika sammanställningar per resurs och det finns möjlighet att välja mellan fyra vyer, endera för räkenskapsår, vårttermin, hösttermin eller läsår. Per resurs finns det en övergripande presentationsvy och en detaljerad presentationsvy. TF administrerar avseende resurser i tre tidsperioder; budget, aktuellt och utfall.

Beställare till systemet är

• Rolf Appelqvist, Institutionen för Data- och Affärsvetenskap
• Anneli Schwartz, Institutionen för Pedagogik
• Caroline Ahl, Institutionen för Vårdvetenskap
• Erik Bresky, Textilhögskolan
• Hans Björk, Ingenjörshögskolan
• Margareta Lundberg Rodin, Institutionen för Biblioteks- och Informationsvetenskap

Projektledare 

Bill Andersson, Studierektor IDA

Systemutvecklare InnovationLab

• Anna Mordenfeld
• Marcus Mordenfeld
• Linus Andrén
• Wasim Danyal
• Marcus Blomberg