Förutsättningar

En del i Textilhögskolan arbete för att utveckla studentinflytandet är att skapa goda förutsättningar för engagemang. Vid sidan om de centrala riktlinjer för studentinflytande som finns vid Högskolan i Borås har Textilhögskolan därför lokala riktlinjer och förutsättningar för studentinflytandet. 

Ansvarig

Institutionens prefekt är ytterst ansvariga för studentinflytande och att institutionen tillsammans med studenterna aktivt arbetar för att vidareutveckla studentinflytandet. Prefekten är också ansvarig för att institutionen regelbundet tar initiativ till och säkerställer en regelbunden kommunikation med studenterna avseende frågor som rör studenternas situation.

För att stödja det formella studentinflytandet finns vid institutionen en särskild kontaktperson utsedd som har ansvaret att stödja kårsektionen TEXAS och övriga studentrepresentanter i deras arbete.

Enskilda studenter, lärare och administrativ personal är ansvarig för att inom sitt område medverka till ett fungerande studentinflytande och att studenternas perspektiv beaktas.

Regelbundna möten

Utöver de möten som genomförs av råd och nämnder genomför institutionens ledning och representanter från kårsektionen ett lunchmöte per månad där aktuella frågor diskuteras. Syftet med detta är framförallt att delge information och skapa delaktighet i frågor som berör studenternas situation, t.ex. lokalförändringar eller ekonomiska neddragningar. Prefekt respektive kårsektion ansvarar för att ta med aktuella frågor till varje möte. Kårsektionen ansvarar speciellt för att informera institutionen om sin verksamhet, speciellt kommande evenemang och andra händelser genom att tillhandahålla en planering för kommande månad.

Enhetliga förutsättningar          

Studentinflytandet vid institutionen genom bl.a. kårsektionen Texas ges följande förutsättningar för sin verksamhet:

Råd och nämnder

Aktuell information om vilka råd, nämnder eller styrelser där studenter inom institutionen har rätt att vara representerade sammanställs och uppdateras av institutionen. Normalt publiceras en aktuell förteckning i början av varje termin på Textilhögskolans hemsida under rubriken Styrelser & nämnder.

Kårsektionen ansvarar för att informerar institutionen om vilka studenter som ansvarar för vilka förtroendeuppdrag samt tillhandahålla aktuella kontaktuppgifter till dessa. Normalt ska en gällande skriftlig förteckning lämnas senast en månad efter terminsstart, varje nytt läsår. Eventuella förändringar under året rapporteras snarast skriftligt.

Arbetsrum

Kårsektionen vid institutionen förfogar över ett kontorsrum på fjärde våning i anslutning till administrationen med utrustning för två arbetsplatser inklusive skrivare. Kontorsrummet är utrustat med kontorsmöbler, dator- och telefoniutrustning samt förbrukningsmateriel..

Kårsektionen ansvarar för att arbetsrummet är i gott skick och att ordning och reda råder. Institutionen har rätt att ur beträda lokalen om så är nödvändigt, t.ex. ur brandskyddssynpunkt. Kårsektionen ansvarar också för att snarast anmäla upptäckta behov av förbrukningsmateriel eller fel i arbetsrummet.

Kommunikation

Behöver studenterna stöd med kommunikation mellan varandra på institutionen stöttas detta genom att administrationen bistår med massutskick via e-post. Möjligheten till egen aktivitet på Ping-Pong administreras finns också.

Rekryteringsarbete

Inför varje läsår skapas en gemensam plan för rekryteringsarbete och marknadsföringen av engagemang som studentrepresentant av institutionen och kårsektionen. Planen kan t.ex. innehålla gemensamma informationstillfällen till alla studenter vid institutionen. Planen upprättas i början av varje hösttermin och ska sträcka sig över kommande höstterminsuppstart.

Utbildning

Är studentrepresentanter i behov av utbildning tillhandahåller institutionen detta utifrån de möjligheter som finns. Ett exempel på detta är att studentrepresentanter, om möjlighet finns, får delta i utbildning som vänder sig till institutionens personal så som delar av introduktion till Textilhögskolan eller Högskolan för nyanställda eller en träff mellan nya studentrepresentanter och prefekt innan första institutionsstyrelsemöte för att diskutera arbetssättet i styrelsen.

Rundvandring

Finns ett behov av rundvandring och presentation av personal vid institutionen i samband med uppstart av nytt läsår ska detta genomföras för studentrepresentanter.

Stöd i dagligt arbete

Behöver kårsektionen eller enskilda studentrepresentanter stöd i dagligt arbete genom t.ex. utskrift av handlingar, t.ex. inför möten kontaktas administrationen.

Arvode

Arvode för studentrepresentation utgår enligt de beslut avseende ersättningsnivå och omfattning som regleras centralt vid Högskolan.

Giltig frånvaro

Uppdrag som studentrepresentant accepteras som giltig frånvaro från obligatoriska kursmoment, under förutsättning att de förlorade momenten kan återhämtas eller att frånvaron är så begränsad att den inte inskränker på utbildningen. Studentrepresentant har skyldighet att föra en dialog med aktuell lärare i god tid (minst fem arbetsdagar) inför varje tillfälle.