Doktorand

Löpande rapportering

Allt eftersom utbildningen fortskrider rapporteras resultat och aktivitet från forskningsområdets forskarutbildningsutskott till högskolans centrala Ladokadministration. Löpande kan genomgångna forskarutbildningskurser rapporteras in och terminsvis rapporteras din aktivitet och försörjning in som doktorand.

Vad registreras i Ladok?

I Ladok dokumenteras bland annat identitetsuppgifter, uppgifter om behörighet, antagning, studieresultat och examen för alla studenter.

För doktorander ska det dessutom finnas ytterligare uppgifter, bland annat om ämne och forskningsområde, terminsvis registrering av aktivitet och typ av studiefinansiering. För den terminsvisa rapporteringen av aktivitet och försörjning ska anvisad blankett användas. Doktorand bör rådgöra med institutionens forskningsekreterare eller institutionsekonom för att eventuella perioder uppehåll läggs in korrekt i rapport av aktivitet och försörjning.

Vid Högskolan i Borås

För doktorander inskrivna vid högskolan ska samtliga kursresultat rapporteras till Ladok vid avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd av den institution/område som anordnat och examinerat kursen. Även tillgodoräknande av kurser ska rapporteras i Ladok.

Efter avslutad utbildning registreras godkänd kursdel (”Kurser klara”) och godkänd disputation i Ladok. När examen utfärdats, registreras även examen. Informationen i Ladok ligger till grund för Diploma supplement som bifogas examensbeviset.

Utdrag ur Ladok

Om du vill ha ett utdrag ur Ladok vänder du dig i första hand till administrationen vid din institution eller avdelning. I andra hand kan du vända dig direkt till Ladokadministartionen centralt. När LPW (Ladok på webb) introduceras för utbildning på forskarnivå kommer du dessutom att ha möjlighet att själv ta ut viss information för forskarnivån ur Ladok, på samma sätt som man idag kan göra för grund- och avancerad nivå.

Studieuppehåll

Vid tillfälligt uppehåll av forskarstudier ska anmälan om studieuppehåll göras. Normalt begärs studieuppehåll då man har sk giltiga skäl, de vanliga orsakerna till giltiga studieuppehåll är föräldraledighet eller långvarig sjukdom.

I de fall studieuppehållet överskrider en full termin ska ansökan kompletteras med en uppdaterad aktivitets- och försörjningsblankett (F4) som redogör för aktiviteten under perioden. Vid studieuppehåll som sträcker över en hel termin (upp till max 2 terminer) ska underlag lämnas till ladokadministratör som registrerar studieuppehåll.

Avbrott av studier

Om du som doktorand har bestämt dig för att inte fortsätta din forskarutbildning måste ett dokument som registrerar ditt avbrott fyllas i. Registrering av studieavbrott innebär att Högskolan i Borås inte längre har ett ansvar för din forskarutbildning. De delar du trots allt genomfört av din forskarutbildning, och som finns dokumenterade bl.a. i Ladok, kan vara av intresse om du i framtiden skulle antas som doktorand vid något annat lärosäte.

Detta dokument ska också användas då du mottagit ditt examensbevis och då du också formellt avslutar dina forskarstudier. Det är viktigt att påpeka att detta dokument inte fylls i och lämnas in till Ladok administratören innan examen är registrerad i Ladok.

Löneutveckling

Som doktorand höjs din lön efter att forskarutbildningen nått de olika kvartilerna, 25%, 50%, 75% samt slutligen efter examen. Lönenivån som generellt gäller för Högskolan i Borås kan återfinnas under anställningsinformation. Vid begäran om löneförhöjning ska blankett för för höjning av doktorandlön, tillsammans med ett utdrag från Ladok som visar registrerat resultat, lämnas in till personalavdelningen.