Information

Inbjudan

Du kan få hjälp av informationsavdelningen med att professionellt utforma ditt inbjudningsmaterial. Informationsavdelningen kan även hjälpa till med att skapa en webbsida för ditt evenemang och anmälningsformulär via denna.

Ska du gå ut med en inbjudan internt på högskolan är det bra att tänka på att många anställda vid högskolan inte disponerar sin arbetstid fritt. Det räcker inte med att sända en inbjudan till alla, utan det kan vara nödvändigt att kontakta berörda arbetsledare. Vaktmästeriet kan dela ut tryckt material i alla anställdas postfack.

Informationsmaterial

Till ett evenemang kan det finnas en mängd olika trycksaker som kan vara bra att ha. Kanske behöver du ett program över dagen att trycka upp? En affisch till dörren? Kontakta Annie Andreasson vid informationsavdelningen för att få hjälp med alla trycksaker som kan behövas.

Generellt informationsmaterial om högskolan hämtas på StudentCentrum.

Vill du använda en trottoarpratare så kan informationsavdelningen ordna med affischen, du bokar själv trottoarprataren (finns en i receptionen och en på Bibliotek & läranderesurser).

Informationskanaler

Högskolans informationsavdelning kan ordna med traditionellt pressarbete, t.ex. pressmeddelanden och nyheter på högskolans webbplats. Kontakta Annie Andreasson vid informationsavdelningen i god tid för att planera detta.  

Informationsavdelningen kan också hjälpa till att designa en pop-up som sedan IT-avdelningen kan publicera på alla anställdas eller studenters datorer. Informationsavdelningen ordnar också med information på högskolans tv-monitorer.

Det kan också vara av värde att använda sociala medier på olika sätt. Det är t.ex. bra att bestämma, och informera om, en officiell #hashtag för evenemanget (att använda på twitter). Kontakta gärna informationsavdelningen för att få stöd i arbetet med sociala medier.

Glöm inte heller att lägga in din aktivitet i högskolans kalendarium på webbplatsen.