Tentamenshantering

Nedan följer en beskrivning av hur tentamensgången ser ut:

När läraren alternativt institutionsadministratören har bokat in tentamen i KronoX, alternativt meilat in den till studentcentrum@hb.se  (se ”Tentamensbokning vid Högskolan i Borås” för information om vad som ska vara med i bokningen), bokar StudentCentrum lokaler och tentamensvakter.

Läraren meilar in tentamen till tentamen@hb.se OBS samtliga sidor i tentamen ska meilas i en pdf-fil till StudentCentrum SENAST 5 dagar före tentamensdagen.

Det är mycket viktigt att alla uppgifter på tentamenframsidan stämmer. StudentCentrum trycker sedan upp tentamen och förbereder dessa inför tentamenstillfället.

När anmälningstiden gått ut skriver StudentCentrum ut anmälningslistor. Det är då försent för studenten att anmäla sig. Student som ej anmält sig i tid hänvisas till att komma till tentamen i god tid och att skriva upp sig på lista som tentamensvakterna satt upp på dörren. Studenten kommer sedan in i mån av plats 30 min efter starttid! Det är alltså ingen garanti att man får skriva om man ej anmält sig i tid.

Det är viktigt att kursansvarig informerar studenterna om att de ska anmäla sig via webben senast 7 dagar före tentamenstillfället och att de ska vara på plats senast 15 minuter innan tentamen börjar! Denna regel kan du läsa mer om i foldern "Tentamen" som finns på StudentCentrums hemsida.

När tentamen har genomförts lämnar tentamensvakterna in tentamenskorgarna till StudentCentrum som scannar in tentorna så att de finns klara för läraren att hämta ut. Observera att StudentCentrum behöver viss tid för att kunna hantera alla inkomna tentamina innan de kan lämnas ut till läraren. Detta för att hinna kontrollera att allt ser ok ut. Det sker ibland att läraren hämtar tentamina direkt från tentamenslokalen. Detta ställer ofta till problem och får endast ske i undantagsfall och då efter överenskommelse med StudentCentrum.

Läraren hämtar sedan ut sina tentamina för rättning. När de rättats ska de lämnas till institutionsadmininstratör så att   resultaten kan läggas in i Ladok. När resultaten lagts in i Ladok kan studenten själv logga in på Mitt Konto och se sitt resultat. Det är mycket viktigt att läraren INTE meddelar studenterna att tentorna är rättade och klara för hämtning! Det är fortfarande en del tentamensadministration kvar i detta läge! StudentCentrum publicerar på webben när tentorna är klara att hämtas. 

Institutionsadministratören lämnar sedan in tentamina till StudentCentrum som återigen scannar in tentorna och sorterar in dem i tilldelat fack för utlämning.

Om studenten vill begära omprövning av tentan  ska detta gå genom StudentCentrum. Studenten fyller i en blankett, som finns på webben/alt pappersformat på StudentCentrum. En tydlig motivering till varför tentamen ska bli omrättad ska framgå på blanketten. StudentCentrum stämplar och signerar blanketten så att risk för fusk minimeras. Institutionsadministratören vet då att omprövningen gått rätt till. Originaltentamen sänds sedan tillsammans med ifylld och stämplad blankett till institutionsadministratören, som i sin tur tar kontakt med berörd lärare. Administratören gör sedan eventuella ändringar i Ladok och sänder tentamen åter till StudentCentrum för utlämning.