Omvärldsbevakning

Runt om på högskolan bedrivs omvärldsbevakning och görs omvärldsanalyser. Det görs på olika sätt. Högskolan i Borås vill utveckla stödfunktioner för detta arbete.

En del stödfunktioner finns redan och presenteras här i ett nytt sammanhang. Andra funktioner måste utvecklas. Först och främst ska stödfunktionerna vara för internt bruk. Men omvärldsbevakning kan vara och är också en samverkansfråga.

Det finns många skolor för omvärldsbevakning och omvärldsanalys. Enligt en skola uppmuntras alla anställda att ägna två timmar i veckan åt omvärldsbevakning. Med ett sådant upplägg kan man se stödfunktioner som ett sätt att göra de två timmarna mer kvalitativa. På högskolan tror vi på att alla ska engagera sig i den egna verksamhetens omvärldsbevakning och att varje beslutsfattare ska göra en omvärldsanalys inför sina beslut. Men man kan ta hjälp i olika delar av detta arbete t ex. vad gäller metod, upplägg eller informationsinhämtning. 

Metoder och upplägg

Stödfunktionerna ska syfta till systematik och kontinuitet i omvärldsbevakningen. Det finns olika metoder och upplägg.för att få detta till stånd. En stödfunktion kan förmedla erfarenheter och best practices.

Omvärldsbilder

Stödfunktionerna ska också syfta till en högre medvetenhet och större samstämmighet i omvärldsanalysen mellan olika delar av högskolan. Exempelvis möter Studentcentrum studenter i andra situationer än t ex antagningsfunktionen eller högskolans lärare. Tillsammans får de olika verksamheterna en annan bild av studenternas beteenden och åsikter än de får var för sig. Omvärldsbevakning och omvärldsanalys görs också på olika nivåer på högskolan. Högskoleledningen har ett övergripande perspektiv i sin bevakning och analys medan högskolans olika delar kanske har en närmare eller mer nischad bevakning. Detta ska passas ihop. Ju högre medvetenhet och bättre samstämmighet mellan omvärldsbilderna på de olika nivåerna desto bättre beslutsunderlag och handlingskraft får vi. En stödfunktion kan hjälpa till att sprida omvärldsbilderna internt.

Pusselbitar

Vidare ska stödfunktionerna syfta till att ta fram pusselbitar - viss information om t ex studenter eller småföretagare - som kan läggas till högskolans olika verksamheters omvärldspussel.

Om bevakning och analys

Per Frankelius är ekonomie doktor och verksam vid Örebro universitet. Han har skrivit boken ”Omvärldsanalys” som vi hämtat idéer ifrån. På hans webbplats finns information om hans publikationer i ämnet.
Bengt Wahlström är civilekonom och författare men också ”omvärldsanalytiker, trendbevakare, framtidsberättare och inspiratör” som han säger själv. Han har skrivit boken ”Ordning & Oreda” som vi också har hämtat idéer ifrån. På hans webbplats finns information om hans publikationer i ämnet. Där finns också nyheter om trender och möjlighet att prenumerera på nyhetsbrev.