Analys

Omvärldsanalys och omvärldsbevakning är sammanlänkade. Omvärldsanalys görs för att veta vad man ska bevaka men också när man bearbetar den informationen som man inhämtat.

På de här webbsidorna skiljer vi på omvärldsbevakning och omvärldsanalys. Det är olika aktiviteter, fastän nära sammanlänkade. Omvärldsbevakning är inhämtande av information och omvärldsanalys är organisationens eller verksamhetens förberedelse för inhämtning av relevant information samt bearbetning av den informationen.

För att veta vad i omvärlden vi ska bevaka bör vi göra en omvärldsanalys som resulterar i en idé om vilken information som är relevant för oss, hur vi kan omsätta den i fruktbara handlingar och hur vi bör stimulera inflödet av den informationen till oss

Informationsanskaffning är inte ett självändamål - vi behöver mycket information om faktorer som vi genom omvärldsanalys identifierar som viktiga för oss att bevaka och lite eller ingen information om faktorer vi identifierar som oviktiga – annars drunknar vi i onödig information. Vi bör ställa oss tre frågor:

• Vilka faktorer är viktiga?
• Vïlken kunskap har vi om dessa faktorer?
• Vid vilka tidpunkter har vi information?

Den kritiska punkten för en omvärldsanalys är i samband med beslutsfattande. Varje beslutsfattare ansvarar själv för sin omvärldsanalys - det följer naturligt av att man ansvarar för sina beslut och för bedömningen av beslutsunderlagets tillräcklighet och kvalitet. Men en beslutsfattare kan förbereda den kritiska omvärldsanalysen genom att göra kontinuerliga analyser i grupp samt lägga upp en systematisk omvärldsbevakning

Det är också den information vi har vid ett visst beslutstillfälle som avgör om beslutet blir det ena eller det andra. Beslutet blir en analys av den informationen vi har om omvärlden i förhållande till kunskapen om den egna verksamheten.