Utvecklingssamtal

Bakgrund

Högskolan i Borås har ett gemensamt instrument som används på samtliga institutioner och enheter. För att kunna använda materialet erbjuder vi årligen utbildningar både för chefer och medarbetare. Utvecklingssamtalet är ett av leden i att kvalitetssäkra oss, vår arbetsmiljö och ska vara en ständig process i vår lärande organisation.

Förberedande material

Innan utvecklingssamtalet är det viktigt att både chefen och medarbetaren förbereder sig. Ansvarig chef tillser att medarbetare får material i god tid innan samtalet. Material finns att hämta på Chefsinfo i QuickR.

Syfte

Utvecklingssamtalet skall vara en dialog mellan medarbetare och närmast överordnad chef. Genom utvecklingssamtalet skall:

• Medarbetarnas mål, arbetsuppgifter, arbetssituation och utvecklingsbehov belysas.
• Medarbetarna skall få återkoppling på sin roll/funktion från sin chef.
• Chefen har möjlighet att få återkoppling på sin roll/funktion från den anställde.
• Högskoleövergripande mål och värderingar förankras.

Mål

Utvecklingssamtalet syftar till att främja personlig utveckling, god arbetsmiljö och kontinuerlig organisationsutveckling. Samtalen skall vara en regelbundet återkommande kommunikation mellan chef och medarbetare.

Genomförande

Utvecklingssamtal skall hållas minst en gång per år och personalavdelningen rekommenderar att dessa hålls under årets första sex månader. Högskolans ledningsgrupp skall i januari månad diskutera och besluta fokusområden eller andra särskilda frågeställningar som är viktiga att ha med i samtalen gällande högskolan. Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för samtalen – minst 1,5 timme.

Om prefekt/enhetschef/avdelningschef inte ser sig ha möjlighet att hålla ett utvecklingssamtal och ett lönesamtal per år kan dess integreras i samma samtal. Det är då viktigt att tydligt markera uppdelningen i samtalet.

Vem håller i samtalet?

En chef bör, bl.a. av arbetsbelastningsskäl, maximalt hålla utvecklingssamtal med 30 personer varför det är viktigt att varje prefekt/enhetschef ser över organisationen och arbetsfördelning för att detta skall vara möjligt.

På Högskolan i Borås kan fördelningen se ut enligt följande:

• Rektor har utvecklingssamtal med prefekter och enhetschefer samt övrigt direkt underställd personal.
• Prefekt håller utvecklingssamtal med professorer, studierektorer, administrativa chefer och andra på institutionens utsedda nyckelpersoner
• Chef för bibliotek och läranderesurser håller utvecklingssamtal med avdelningschefer och den närmsta administrativa personalen.
• Enhetschef för gemensamma förvaltningen håller utvecklingssamtal med avdelningscheferna.
• Studierektorerna håller utvecklingssamtal med lärarna och har sedan avstämning med respektive prefekt.
• Administrativa chefer håller utvecklingssamtal med administratörerna på enheten och har sedan avstämning med respektive prefekt.
• Avdelningscheferna håller utvecklingssamtal med samtlig personal på respektive avdelning.

Alla chefer som håller utvecklingssamtal ska ha genomgått den utbildning som högskolan anordnar. Efter genomgången utbildning erhålles allt det material som behövs för att kunna förbereda och utföra utvecklingssamtal.

Stöd och hjälp finns alltid att tillgå på personalavdelningen.

Vem har rätt till utvecklingssamtal?

All personal anställd på Högskolan i Borås har rätt att ha utvecklingssamtal med sin närmaste chef. Tjänstlediga/föräldralediga bör ha ett inplanerat samtal i samband med tillbakagång i arbete.

Personal med tidsbegränsade anställningar under ett år omfattas av detta om någon av parterna finner skäl till detta.