OneDrive

I samband med att det nya e-postsystemet Outlook så kommer även Microsofts lagringslösning OneDrive att finnas tillgängligt. Här hittar du information hur du kommer igång.

Har du dokument med känslig information så skall det sparas på någon av Högskolans filarea. Se guide för hur du sparar ner på Högskolans filarea. Du hittar information om lagringsregler på webbsidan Lagringsregler.

Kom igång med OneDrive

Exempel: När ett dokument redan är öppnat i Microsoft Word.

Bild: Tryck på ”Spara”-knappen, i detta exempel uppe till vänster i Microsoft Word.

Bild: Dubbelklicka på “OneDrive – University of Borås”.

Ett nytt fönster med din OneDrive öppnas:

Bild: Under ”File Name” skrivs önskat dokumentnamn. Klicka sedan på ”Save”.

Klicka på Start-menyn

Bild mark.1: Skriv ”File Explorer” i sökfältet och klicka sedan på ”File Explorer” under ”Programs”
Bild mark.2: Alternativt klicka på samma ikon i aktivitetsfältet längst ner.

Efter att Utforskaren/File Explorer har startat, välj ”OneDrive – University of Borås”

Bild: Välj ”OneDrive – University of Borås”. På höger sida syns mappar och dokument.

Gå till din OneDrive mapp via Utforskaren > OneDrive - University of Borås. Kan du inte se OneDrive mappen behöver du först logga in (se flik Synkronisera filer med OneDrive)
Högerklicka på den mapp eller fil du vill dela och välj Share
Klicka på Anyone with this link can view. Välj första alternativet om du ska skicka länk eller andra alternativet om du vill kopiera delningslänken.
Här kan du välja vilken behörighet som mappen eller filen ska ha samt om filen ska vara redigeringsbar. Om du väljer alternativet Anyone with this link rekommenderar vi att du sätter ett lösenord under fältet Set password.
Klicka på Apply
Du kan nu välja om du vill skicka eller kopiera delningslänken