Kryptering av filer utförs med hjälp av det förinstallerade programmet AES-Crypt.
Att kryptera en fil med AES-Crypt är mycket enkelt. Du högerklickar på filen du väljer sedan: AES Encrypt.
Du blir sedan ombedd att sätta ett lösenord. När detta är gjort kommer en ny fil skapas med filändelsen .aes i slutet av filnamnet. Det är denna fil du ska skicka till mottagaren.
Observera att det är viktigt att du kommer ihåg detta lösenord annars kommer du inte kunna att öppna dokumentet/filen igen och den blir obrukbar.
När mottagaren tar emot filen följ steg nedan:
- Dubbelklicka på filen med .aes format.
- Ange lösenordet du fått från avsändaren och klicka på ok
- Klicka på uppdatera knappen (se bild nedan)
- Nu ska dokumentet dykt upp i samma mapp där du avkrypterade filen
När man mottar en fil som är krypterad, oavsett om den är PDF, Office- eller AES-krypterad, så behöver man ha det lösenordet som sattes av den person som skapade filen. Lösenordet skall INTE kommuniceras i samma mail som den krypterade filen utan ska helst skickas via en annan kanal ex. via sms eller telefonsamtal.
Observera!
När en fil/ett dokument packas upp/avkrypteras så kommer den ha samma namn som den fil som krypterades. Därför är det viktigt att döpa om originalfilen alt. den krypterade filen annars kommer inte programmet att kunna öppna/avkryptera filen.
