Formulär

Skicka bekräfteslemail

Börja med att gå in i formulärbehållaren och klicka på ”Inställningar”. Därefter klickar du på +-tecknet under ”Skicka e-post efter formuläret skickats”.

Fliken Inställningar för formulär


Ange aktuell e-postadress som avsändare (fältet "Från"). Bäst är om du väljer adressen till den person som kan svara på frågor som hör till formuläret då bekräftelsemailet kommer använda denna adress som avsändare.

I Till-kolumnen väljer du att hämta e-postadressen från det som svararen angett i e-postfältet. Gör detta genom att klicka på ”Infoga platshållare” och välja ditt e-postfält där. (I det här fallet heter det fältet ”E-post”.)

Fyll därefter i ett lämpligt ämne för bekräftelsemailet och det meddelande som du vill att mottagaren ska få. 

Fliken Inställningar för formulär

Skicka notifieringsmail när någon postat till ett formulär

Detta görs på samma sätt som när du ska skicka ett bekräftelsemail. Ange noreply@hb.se i Från-kolumnen.

I fältet för Till skriver anger du e-postadressen till den som ska vara mottagare av notifieringen (tex du själv eller den som är ansvarig för evenemanget som formuläret handlar om).

Fyll i ett lämpligt ämne och en standardtext som meddelande. Tänk på att inte inkludera postat formulärsdata på grund av GDPR.

Hur du sätter upp ett bekräftelsemail


Läsa formulärdata och exportera till Excel

För att läsa och exportera formulärdata till Exel behöver du ha rättigheter för detta och formuläret behöver också ligga på rätt plats i i mappstrukturen. Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan du följa instruktionen nedan för att ta del av data som postats till ett formulär.

Leta upp ditt formulär genom att öppna mappbiblioteket, klicka på "Formulär" och navigera dig fram till den organisatoriska enhet som formuläret tillhör.

Leta upp ditt formulär i gränssnittet


Markera ditt formulär, öppna menyn för det och välj "Formulärdata".

Menyvalet formulärdata

 

Datat som skickats in via formuläret visas nu.

 

Vill du exportera formulärdatat till en Excel-fil markerar du de anmälningar du vill ha med. Klicka sedan på knappen "Exportera som…". Välj "xlsx" för att få det i Excel-format.

Exportera formulärdata till Excel

 

Formulärdata på svenska och engelska

För formulär som finns både på svenska och engelska kommer datat att lagras för respektive språk. Det innebär att data som är postat till det svenska formuläret återfinns i det svenska formuläret och data postat till det engelska formuläret lagras i det engelska formuläret.