Syftet med rutinen är att klargöra för lärare och administratörer vad som gäller då examinationsformen för tentamen ändras från salstentamen till distanstentamen, och samtidigt underlätta denna omställning (se styrdokument rutin Dnr 446-20).

Ändring av salstentamen till alternativa examinationsformer – rutiner

Bakgrund:
Med anledning av utbrottet av COVID-19 har högskolan ställt om många examinationer från salstentamen till examinationer via digitala verktyg.
OBS Studentexpeditionen ansvarar för alla salstentamina som fortfarande ges fysiskt utifrån beslut om undantag (för polis- och sjuksköterskeprogrammen samt vissa lärarprogram) på högskolan och rutinerna för dessa är som tidigare och, sedan regeringens beslut i maj, även de salstentamina som beslutats av sektionschef behöva ges fysiskt på campus. Läs mer om besluten.

Dessa rutiner riktar sig främst till dig som är i behov av stöd från Studentcentrum, Akademistöd och Utbildningsstöd.

PING PONG

Du som har valt att använda PING PONG som alternativ examinationsform börjar så här.

OBS; en tentamen i PING PONG behöver inte vara anonym.

Före tentamen:

1. Tentatillfället ska schemaläggas i KronoX
2. Kontakta Akademistöd om ett anmälningstillfälle ska skapas och studenten ska anmäla sig som vanligt via Ladok. Anmälan sker senast 10 dagar innan tentamenstillfället.
3. Studenter med Särskilt pedagogiskt stöd (SPS) ska meddela ev. behov av stöd till Studentexpeditionen senast 10 dagar innan tentamenstillfället. Studentexpeditionen meddelar i sin tur kursansvarig.
4. Tidigast nio (9) dagar innan tentamen lämnar Studentexpeditionen ut anmälningslistor med alla som är anmälda, till kursansvarig.
5. Vid önskemål kan Studentexpeditionen lämna ut icke-anonymiserade försättsblad till kursansvarig om tentamina ska skannas in i Selfservice.
6. Säkerställ att alla som är anmälda till tentamen har tillgång till kursens aktivitet. Om någon inte har tillgång, kontakta pingpong@hb.se
7. Läraren skapar en projektgrupp i aktiviteten där tentamen ska ges innehållande de studenter som är anmälda i Ladok och kopplar projektgruppen till den aktuella inlämningsuppgiften alternativt testet. Läraren skapar en inlämning eller ett test i aktiviteten. Funktionen TEST kräver att läraren matar in frågor och kategorier. Studenter i behov av förlängd tid behöver egen projektgrupp och tentamen.
8. Läraren skickar ut information om tentamensgenomförande till alla deltagare i projektgruppen.
9. Läraren kontrollerar att allt fungerar i projektgruppen. Vid behov av hjälp kontakta pingpong@hb.se.

Under tentamen

• Läraren ska finnas tillgänglig. Antingen vara med i aktiviteten, eller vara tillgänglig per telefon eller e-post.

Efter tentamen

• I första hand rättas tentamina i PING PONG av läraren som laddar ner studenternas nlämningar, rättar och sedan laddar upp rättad tenta till studenten i PING PONG. För stöd i hur rättning i PING PONG går till, kontakta pingpong@hb.se.
  Vissa tentamina går inte att rätta i PING PONG. Detta gäller t.ex. matematik- och beräkningstentor. Dessa kan, efter överenskommelse med Studentexpeditionen och Akademistöd skrivas ut på papper för rättning. Läraren ansvarar för att skapa en stor PDF-fil som skickas till Studentexpeditionen. Studentexpeditionen lägger in försättsblad för varje enskild student samt skannar tentorna.
  
  Instruktion till dig som ska skicka iväg inlämnade tentor för utskrift/skanning till Studentexpeditionen:
  Varje student ska lämna in sin tentamen i PDF format. Om rättning ska ske på utskrifter, skriv ut tentamina via Verktygslådan > Uppföljning > Välj inlämningsuppgiften > längst ner: Exportera alla PDF filer. Du får en PDF-fil där varje inlämning är separerad med ett försättsblad.
• Bedömer att du inte har möjlighet att skriva ut själv så går det i vissa fall att få utskriftsstöd från Campus och hållbarhet. Detta är en ganska omständlig och tidskrävande process så använd dig bara av möjligheten om det är nödvändigt. Läs mer om hur det går till under "Hjälp med utskrifter".

WISEflow

Du som har valt att använda WiseFlow som alternativ examinationsform börjar såhär:

Före tentamen

1. Tentatillfället ska schemaläggas i KronoX
2. Studenten ska anmäla sig som vanligt via Ladok senast 10 dagar innan tentamenstillfället.
3. Studenter med Särskilt pedagogiskt stöd (SPS) ska meddela ev. behov av stöd till Studentexpeditionen senast 10 dagar innan tentamenstillfället. Studentexpeditionen meddelar i sin tur kursansvarig.
4. Studentexpeditionen skapar ett Flow i Flowmulti (öppen webbläsare) och lägger till anmälda studenter och läraren lägger tentamen i Flowet.
5. Kontrollera att allt fungerar. Studentexpeditionen ansvarar för att kontrollera Flowet (de ramar där tentamen ges). Läraren ansvarar för att den specifika tentamen fungerar och innehåller den information som behövs för studenterna.

Under tentamen

• Läraren ska finnas tillgänglig. Antingen vara med i aktiviteten, eller vara tillgänglig per teleon eller e-post.

Efter tentamen

• WiseFlow rättas tentamen i systemet och resultatet rapporteras i Ladok. Därefter mejlas digitalsalstentamen@hb.se så att tentamen kan släppas till studenterna.

Exempel på vad de olika funktionerna kan erbjuda för hjälp:

Studentexpeditionen

• Skicka ut anmälningslistor
•  Boka lokaler (för salstentamen)
• Boka tentamensvakter för salstentamen.
• Support WISEflow (digitalsalstentamen@hb.se)
• Information gällande anpassning av tentamen utifrån NAIS-beslut (Särskilt pedagogiskt stöd, till exempel förlängning av tid)

Akademistöd

• Registrering av studenter på kurs
• Anmälningar till tentor.
• Tillgång till PING PONG för studenter

PINGPONG

• Hjälp med att se till att studenter får tillgång till kurstillfällen
• Handledning/workshop i användning av PING PONG kan bokas via pingpong@hb.se

Frågor likt nedan hanteras av högskolans IT-support:

• Studenten får ett felmeddelande när hen försöker komma till Pingpongs inloggningssida.
• Studenten får felmeddelande om att hens användarnamn eller lösenord är ogiltigt.

SUPPORT kontaktuppgifter:

PING PONG:
Telefon: 033-435 40 10, telefontid tis-fre kl. 10:00-12:00.
Mail: pingpong@hb.se
Kontaktpersoner: Carina Waldén, Kristina Orava, Rune Fjelldal
Studentexpeditionen:
Telefon: 033-435 4550, telefontid (under läge gul) 08.00-15.00 mån-fre.
Mail: tentamen@hb.se
WISEflow:
Mail: digitalsalstentamen@hb.se.
Gill Olson finns tillgänglig på detta telefonnummer om hon inte är upptagen med tentamen eller informationspass: 0701-84 88 71.
IT-support:
Telefon: 033-435 4690, telefontid mån - tors: 08:00-16:30, fre: 08:00-15:00
Mail: it@hb.se

Dessa föreskrifter gäller från och med HT 2019.

FÖRESKRIFTER FÖR TENTAND VID SALSKRIVNING

Allmän information

Tentamen är av stor betydelse för varje enskild student och måste därför omges med bestämda regler för att garantera rättssäkerheten för studenten och därmed en rättvis bedömning av varje individ.
Reglerna gäller främst legitimation, provtider, hjälpmedel och konsekvenserna av eventuellt fusk.
Tentand skall ovillkorligen lyda de regler som gäller för tentamen och meddelande från tentamensansvarig under tentamen.

FÖRE TENTAMEN

Anmälan till tentamen

Anmälan till tentamen görs via Ladok på högskolans webbplats senast tio (10) dagar före tentamenstillfället. Inga oanmalda tentander tas emot vid tentamenstillfäl-let. Tentand som p.g.a. funktionsnedsättning behöver speciella arrangemang vid provtillfället måste meddela detta till Studentexpeditionen senast tjugo (20) dagar före tentamenstillfället.
Vid eventuella problem i samband med anmälan eller om studenten har övriga frågor ska hen vända sig till Stu-dentpeditionen.

Tentamen på annan högskola

Om särskilda skäl föreligger kan tentamen göras på annan högskola. Studenten tar i god tid kontakt med Studentexpeditionen för diskussion. Utländska studenter som återvant till hemuniversitetet, kan ges möjlighet att tentera i hemlandet under förutsattning att studenten är inskriven vid Högskolan i Borås. Tentamen måste ske med samma rättssäkerhet som vid Högskolan i Borås vilket innebär att tentamen normalt sker vid svensk am-bassad/svenskt konsulat (detta gäller för s.k free moovers. För utbytesstudenter fungerar det med hemuniversitet).

Tentamen på annan veckodag

Om någon av religiösa skäl inte kan göra provet en viss veckodag måste kontakt tas med programansvarig för vidare åtgärd. Lördagar och söndagar för examination bör undvikas så långt det är möjligt.

Tentamenslokal

Tentamenslokal meddelas så snart som möjligt, dock senast dagen innan via schemaprogrammet KronoX.

FÖRE TENTAMENS BÖRJAN

Tentamenstillfället inleds med information om de regler som gäller för tentamen.

Placering i lokalen

Tentamensansvarig meddelar vilken placering som tillämpas vid tentamen.

Tentamenstider

Student skall vara på plats i lokalen 15 minuter före tentamens början då tentamenslokalen stängs. Start- och stopptider före tentamen skall hållas exakt. Alla blanket-ter och svar skall vara ifyllda när provtiden är slut. An-mäld student som kommer efter det att tentamen börjat och tentamenslokalen stängt, har möjlighet att ansluta 30 minuter efter tentamens starttid, då lokalen öppnas igen for insläpp. Dock förlorar studenten motsvarande tid av skrivtiden. Student som kommer till tentamenslokalen mer än 30 minuter efter tentamens början har ej rätt att delta i tentamen.

Digital salstentamen i WISEflow

Gällande digital salstentamen i WISEflow ska student vara på plats 30 minuter innan tentamen börjar.
I de fall lånedator behöver bokas, görs en bokning av lånedator senast sju (7) kalenderdagar före tentamens- datum.

Legitimation

Vid provtillfället måste studenten uppvisa giltig legitima-tion (ID-kort, körkort, pass med välliknande foto). Student som saknar godkänd legitimation har inte rätt att tentera och skall avvisas från tentamenslokalen.
En person som blivit bestulen på eller tappat sin legitima- tion max tre (3) veckor före tentamen/examinationen, kan mot uppvisande av polisanmälan få tentera/ examineras.
”Giltig” legitimation som gått ut accepteras om giltighets- tiden gått ut tidigast två (2) månader före tentamen/ examinationen. 

Personliga tillhörigheter

All elektronisk utrustning är förbjuden på skrivplatsen, exempelvis mobiltelefon och smartwatch. Alla mobil- telefoner måste vara avstängda. Övriga personliga till-hörigheter som inte behövs vid tentamen skall placeras på plats som tentamensansvarig bestämmer. Tillåtna hjälp-medel framgår av försättsbladet på tentamen.

Hjälpmedel

Hjälpmedel som är tillåtna skall tydligt stå angivet på tentamen. Kladd och skrivpapper tillhandahålles av ten-tamensvakt. Klockor finns i tentasalen, inga personliga klockor är tillåtna.

UNDER TENTAMEN

Konsekvenser av fusk

Högskolan ser mycket allvarligt på konsekvenser av fusk. Varje misstanke om fusk kommer att rapporteras till rektor för vidare utredning. Disciplinära åtgarder vid förseelse vid tentamen är varning eller avstängning.

Toalettbesök och pauser

Namn och tider (in och ut) för toalettbesök samt andra beviljade pauser skall antecknas pa särskild lista. Pauser för rökning/vila/frisk luft beviljas normalt ej.

EFTER TENTAMEN

Inlämning av tentamen

Tentand får lämna lokalen först sedan minst 40 minuter gått av skrivningstiden. Tentand som avslutat skrivningen får ej uppehålla sig i närheten av skrivningslokalen.Rättning av tentamen
På varje tentamen skall finnas uppgift om när tentamen senast skall vara rättad.

DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER

– enligt Högskoleförordningen 10 kap.
1 § Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som:

1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas,
2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid hög-skolan,
3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller
4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4§ diskriminerings- lagen (2008:567).

Disciplinära åtgärder får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts. Förordning (2008:944).
2 § De disciplinära åtgärderna är varning och avstängning.
Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Beslutet skall avse en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader.
Ett beslut om avstängning får också begränsas till att avse tillträde till vissa lokaler inom högskolan.
3 § Ärenden om disciplinära åtgärder skall, om inte annat följer av 9 §, handläggas av en disciplinnämnd. En sådan nämnd skall finnas vid varje högskola.

Vad krävs av dig som lärare om du väljer att ge din tenta med Zoom-övervakning med hjälp från studentexpeditionen?  

Innan tentan

Senast 14 dagar innan måste du som lärare kontakta Studentexpeditionen och fråga om det finns möjlighet till hjälp med Zoom-övervakad tentamen. Hör av dig på tentamen@hb.se.

Om det är möjligt att erbjuda Zoom-övervakad tentamen:

• Du som lärare ansvarar för att skapa en länk per 24 skrivande (24 skrivande går att övervaka samtidigt på skärmen). Vid fler än 24 skrivande måste du skapa fler länkar, och se till att rätt studenter får rätt länk. Detta gör du i samråd med administrationen vid Studentexpeditionen (10 dagar innan vet vi antalet anmälda).
• Du SKA logga in i Zoom via https://hb-se.zoom.us/
• Att varje länk har rätt startdatum och tid och att studenterna kommer in i ett ”waiting room”, och släpps in för legitimationskontroll först när vakt fått rollen ”Host”.
• Att informationen om att tentan ges som övervakad Zoom- övervakad tentamen når studenterna i så god tid som möjligt.
• Att det framgår av bokningen i KronoX att den är Zoom-övervakad.
• Anmälan i Ladok minst 10 dagar innan gäller vid Zoom-övervakad tentamen precis som vid salstentamen, det måste studenterna upplysas om.
• Att en anmälningslista finns i Ladok, kontrollera i samråd med utbildningsadministrationen.
• Att studenterna får tillgång till rätt länk.
• Att tentavakterna får rollerna Host och co-Host så snart de blir insläppta i länken, ifrån Waitingroom. Vilka tentavakter som ska arbeta på just din tentamen, så att du vet vilka som ska släppas in ifrån Waitingroom, får du veta senast dagen innan tentan via mejl ifrån Studentexpeditionen.
• Att Studentexpeditionen får länken, för vidarebefordran till vakterna.
• Att tentan upprättas i PING PONG (det är du som lärare som ansvarar för tentan, vakterna har ingen åtkomst till PING PONG.

På tentamensdagen

• Du som lärare träffar vakterna i Zoom-länken 1h innan tentan börjar. Ni gör upp om du som lärare är med under hela tentan, eller i början av tentan och ger information om tentan, eller inte är med alls under skrivningen.
• Om läraren inte är med vid informationen måste vakterna få all information som behövs så att de kan delge studenterna denna.
• Vakterna får lärarens telefonnummer och läraren måste vara anträffbar under hela skrivtiden!
• Läraren måste på uppmaning av vakterna om så behövs snabbt kunna återkomma in i Zoom.
• Om du som lärare väljer att vara kvar måste ni växla rollen ”Host” mellan dig och tentavakt 1. Det är bara ”Host” som kan flytta studenterna mellan olika rum i Zoom.
• Tentavakt 1 (”Co-host” från början, får sen rollen ”Host”) och skapar fyra ”breakeout rooms” och döper dessa till: Tentarum, Frågor lärare, Toalettbesök/övriga frågor samt ett rum för Lämna in.
• Tentavakt 2 (”Co-host”) flyttar sig till Tentarum och befinner sig sen här hela skrivtiden.
• Tentavakt 1 börjar släppa in studenterna en i taget och genomför legitimationskontroll i ”main room” innan varje student flyttas till Tentarum.
• Viktigt! Innan läraren lämnar Zoom måste tentavakt 1 fått rollen ”Host”.
• För mer information om hur själva övervakningen går till i Zoom, kontakta Studentexpeditionen.

 Efter tentan

• Läraren får kopia på närvarolistan och pauslistan av Studentexpeditionen.
• På närvarolistan framgår vilken tid studenten lämnat in tentan. Ev. filer uppladdade i PING PONG efter inlämningstid bedöms ej.

I de fall du som lärare inte kan rätta tentamen direkt i PING PONG eller inte har möjlighet att skriva ut kan Campus och hållbarhet hjälpa till. Gör så här:

1. Spara ner tentorna som PDF på ett USB.
2. Lämna USB-stickan till Vaktmästeriet som hjälper dig med utskrift.
3. Hämta utskrifterna i Studentexpeditionen.
4. Efter bedömning lämnas tentorna tillbaka till Studentexpeditionen som scannar dem så att studenterna kan komma åt sina tentor digitalt.

Detta är en ganska omständlig och tidskrävande process så använd dig bara av den om det är nödvändigt.

Syftet med detta stöd är att avlasta lärare i de kurser där det är mycket stort antal tentander/inlämnade svar. Sammanhanget är att vi genom corona-anpassningar har lagt över vissa mycket stora salstentor i alternativa examinationsformer där det inte finns samma upparbetade rutiner för utskriftsstöd som vid salstentamen.

Information om examination vid Campus Skövde finns på Högskolan i Skövdes webb.

Läs mer om examination vid Campus Skövde

Studenter anmäler sig till tentamen via Högskolan i Borås webb.

Bokning och hantering av tentamen sker via Student Centrum i Borås. 

Läs mer om information om tentamen på Campus Varberg
Kontakt till tentamensansvariga Campus Varberg

Efter genomförd tentamen skickar receptionen i Varberg dessa till ansvarig utbildningsadministratör  som i sin tur lämnar skrivna tentamen till berörd lärare. Efter rättning återlämnar lärare tentamen till utbildningsadministratör som avkodar och skickar vidare till Varberg på ett säkert sätt. Annat, exempelvis inlämningsuppgifter, lämnas till ansvarig utbildningsadministratör och markeras tydligt att det ska till Varberg.

Huvudregeln är att salstentamen sker i Borås. Om särskilda skäl föreligger kan tentamen göras på annan högskola. Studenten tar i god tid kontakt med Studentexpeditionen för diskussion. Tentamen måste ske med samma rättssäkerhet som vid Högskolan i Borås vilket innebär att tentamen utomlands normalt sker vid svensk ambassad/svenskt konsulat. Se vidare under Tentamensregler.