Boka din tjänsteresa

Alla beställningar av tågbiljetter, flyg och hotell ska göras genom den resebyrå som högskolan har ramavtal med. Vid kortare resor som t.ex. Borås-Göteborg och Borås-Varberg godkänns dock utläggskvitton eller låna busskort i receptionen.

Resebyrå

Högskolan har avtal med Egencia.

Vid kontakt med resebyrån via e-post, använd din HB-adress. Biljetter och bokningsbekräftelser skickas endast ut till e-postadresser som slutar med hb.se.

Kontaktuppgifter

Telefon: 08 - 555 23 760 

Öppettider: Måndag - fredag: 08:00-17:00
E-post: customer_service@egencia.se
Självbokning: Se online nedan

Grupp & Konferensarrangemang

Telefon: 031-724 59 10
E-post: meetings.events.se@egencia.com

Så planerar och bokar du din resa
”Varje medarbetare ansvarar för att --- resor i tjänsten sker på ett kostnadseffektivt, miljöanpassat och säkert sätt i enlighet med policy och riktlinjer. --- Resor ska planeras, godkännas, bokas och genomföras i följande steg:
– Möjligheterna att ersätta tjänsteresor med video-. telefon- och webbkonferenser ska alltid övervägas innan beslut fattas om en resa. Hänsyn ska tas till arbetstid, kostnad och miljö.
– Resor ska planeras med så god framförhållning som möjligt.
– Resorna ska godkännas i förväg av närmaste chef.
– Bokningar av resor ska följa uppsatta riktlinjer.”

Ur högskolans Mötes- och resepolicy (Dnr 11-11-91).

Vid behov av akut hjälp utanför kontorstid ring: 031-773 87 27,

vidarekopplas till Aero24 (förenat med kostnad).


Arvode Travel (pdf)

Boka online

Du kan med fördel boka din tjänsteresa i Egenicas självbokningssystem. Du loggar in på onlinebokningen med din signatur.

Är du nyanställd kontaktar du HR-lön för att få en resenärsprofil registrerad.

Har du frågor går det alltid bra att kontakta HR-Lön.