Organisation

Rektor

• ansvarar för miljöledningssystemets verkan och att högskolans uppgifter inom det systematiska ledningsarbetet fullgörs, kommuniceras och integreras i verksamhetens styrande processer
• säkerställer att miljöledningssystemet ges nödvändiga resurser
• säkerställer att policy och mål för hållbar utveckling finns upprättade och är förenliga med organisationens strategiska inriktning och förutsättningar
• ansvarar för att högskolans fastställda hållbarhetsaspekter beaktas i verksamhetens övergripande planeringsprocesser

Akademichefer, förvaltningschef och stabschef

Ansvarar för att:

• högskolans miljöledningssystem implementeras och dokumenteras i respektive verksamhet i enlighet med gällande organisations- och beslutsordningar
• det inom enheten finns en effektiv och dokumenterad organisation för enhetens arbete för en hållbar utveckling enligt miljöledningssystemet
• hållbarhetsaspekter (högskolans fastställda och nya som identifieras som väsentliga) beaktas vid förändring i verksamheten
• planera åtgärder för att hantera betydande hållbarhetsaspekter, bindande krav samt risker och möjligheter som identifieras
• ta fram och följa upp egna detaljerade mål för respektive organisatorisk enhet
• i enlighet med högskolans rutiner inrapportera årlig utvärdering av bindande krav
• Akademichef vid Akademin för textil, teknik och ekonomi ansvarar för att:
  samordna högskolans kemikaliehantering genom att kemikaliesamordnare utses av Akademin för textil, teknik och ekonomi.

Förvaltningschef

Ansvarar, utöver de ansvarspunkter under akademichefer förvaltningschef och stabschef som anges ovan, för att:

• utveckla och förvalta högskolans ledningssystem för hållbar utveckling, miljöledningssystemet, och att det uppfyller kraven i ISO 14001:2015, förordningen om miljöledning i statliga myndigheter och tillämplig lagstiftning inom området
•  hållbarhetsaspekter rörande högskolans verksamhet är identifierade, bedömda och dokumenterade avseende, påverkan, risker och möjligheter
• samordna och bereda utveckling av policy för hållbar utveckling samt högskolegemensamma mål och handlingsplaner
• rapportera till högsta ledningen om hur miljöledningssystemet fungerar, inklusive miljöprestandan
• bereda och protokollföra ledningens genomgång
• handlägga kemikalierutinen
• samordna kontroll och inrapportering av bindande krav
• interna miljörevisioner planeras, genomförs och rapporteras
• samordna inrapportering av hållbarhetsprestanda, nyckeltal och måluppfyllelse inom ledningssystemet
• sammanställa och kommunicera information om hållbarhetsprestanda internt inom högskolan och till nyckelintressenter
• rapportera högskolans miljöledningsarbete till regering och myndigheter
• stödja högskolans ledning och akademierna i frågor om högskolans systematiska hållbarhetsarbete

Beslutsordning

Gällande ansvarsfördelning för fastställande av rutiner och andra styrande dokument hänvisas till Dokumenthanteringsplan (M14.5).

Styrelsen fastställer

• högskolans policy för hållbar utveckling

Rektor fastställer

• högskolegemensamma mål för hållbar utveckling
• högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling

Förvaltningschef fastställer

• vilka rutiner som ska ingå i högskolans miljöledningssystem
• rutiner och övriga dokument i miljöledningssystemet som inte ankommer på annan beslutsfattare att besluta

Akademichef/förvaltningschef/ stabschef fastställer

• akademins/enhetens organisation för miljöledningsarbete
• akademins/enhetens verksamhetsplan/handlingsplan för hållbar utveckling

Källa: Ur dokumentet Miljöledningssystem M10, Dnr: 1150-23,

Beslutsdatum: 2024-03-04