Rutin för övervakning och mätning – internt förbättringsarbete (M21)
Ansvar
För varje indikator finns en person utsedd som är ansvarig för inrapportering av resultat. Handläggare för hållbar utveckling ansvarar för att resultatet sammanställs och analyseras.
Beskrivning
Bedömning
Genom en miljöutredning har en systematisk genomgång gjorts av högskolans miljö-/hållbarhetspåverkan och ett antal aspekter har valts ut som betydande. Målet med miljöledningsarbetet är att minska negativ miljöpåverkan och att i ökad utsträckning bidra till en hållbar samhällsutveckling, vilket uttrycks genom förbättrad prestanda. För att följa upp om arbetet får avsedd effekt övervakas trenderna för ett antal indikatorer som tillsammans skapar en helhetsbild av högskolans prestanda. Med hjälp av indikatorerna kan högskolan ta fram information som gör att organisationens historiska, nuvarande och prognostiserade prestanda inom hållbarhetsområdet kan bedömas.
Högskolan söker följa standarden 14031 (Utvärdering av miljöprestanda) genom att följa stegen i Planera–Genomföra–Följa upp–Förbättra (eng. PDCA).
Planera: val av indikatorer
Genomföra: samla in data, analysera och bedöma information, rapportera och kommunicera
Följa upp: jämför mot mål och tidigare mätningar
Förbättra: förbättra miljöprestanda, fastställa åtgärder
Rapportering från Akademier/enheter
Inrapportering av resultat för kalenderåret, gällande nedan redovisade indikatorer, ska ske till handläggaren för hållbar utveckling den 15 januari påföljande år. Halvårsvis uppföljning av berörda indikatorer ska inrapporteras senast den 31 augusti.
Uppföljning
Målindikatorerna ligger till grund för bedömning av måluppfyllelse. Eventuella korrigerande åtgärder genomförs och vid behov utformas en åtgärdsplan.
Redovisning
Handläggare för hållbar utveckling ansvarar för redovisning av resultat halvårsvis och årsvis. Tillhörande redovisande dokument sparas enligt dokumenthanteringsplan.
Kommunikation om högskolans miljöprestanda är viktig för anställdas ansvarstagande och engagemang. En tydlig redovisning är också viktig i kommunikationen av högskolans miljöledningsarbete utåt. Resultat av uppföljningar presenteras i rektors ledningsgrupp och i strategigruppen för hållbar högskola och vid möten med hållbarhetsombuden för vidare information på akademi- och enhetsnivå. Resultatet tillgängliggörs också på hemsidan.
Rapportering till myndigheter
Handläggaren för hållbar utveckling ansvarar för att, med stöd av ekonomiavdelningen och personalavdelningen, samordna inrapporteringen av högskolans miljöledningsarbete till regeringen, Naturvårdsverket och Energimyndigheten.
Indikatorer
Indikatorerna ska på ett tydligt sätt återspegla efterfrågad prestanda inom hållbarhetsområdet. Företrädelsevis används kvantitativ data men även kvalitativa data i form av beskrivningar kan förekomma. Utvärdering av indikatorernas relevans, begriplighet, representativitet, mätbarhet, kostnadseffektivitet och informationsvärde gällande framtida trender följs upp regelbundet.
Indikatorerna följer nedan. (* = Indikatorer som resultatredovisas till Naturvårdsverket och regeringen årligen).
| Flödestyp | Miljöaspekts- områden |
Indikatorer | Tidpunkt | Ansvarig person för rapportering |
|---|---|---|---|---|
| Utflöde | Avfall | • Total mängd avfall • Mängd brännbart avfall • Mängd farligt avfall • Mängd elektronikavfall • Mängd återvinningsavfall (pappersförpackningar, glas, papper, plastförpackningar, metallförpackningar) |
15 jan årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
Utbildning på grundnivå och avancerad nivå • Antal och andel utbildningsprogram som innehåller ett högskolegemensamt introduktionsmoment i hållbar utveckling |
15 jan årligen 31 aug årligen |
Akademi- chefer - ? Samordnaren för hållbar utveckling |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
• Antal nominerade och diplomerade HU-kurser, totalt och per utbildningsprogram, på respektive akademi. |
15 jan årligen 31 aug årligen |
Akademi- chefer - ? Samordnaren för hållbar utveckling |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
• Antal och andel masterutbildningar med ett integrerat och fördjupat HU-moment. |
15 jan årligen moment klart 2019, lär från tidigare moment - kommunikation! |
Akademi- chefer |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
• Antal examensarbeten med hållbar utveckling, eller motsvarande, som nyckelord - synka med bedömningskriterier | 15 jan årligen | Bibliotek |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
• Antal examensarbeten som i problemställningen belyser ämnet i relation till hållbar utveckling. Svår att rapportera. |
15 jan årligen, instruktioner behöver gå ut. |
Akademi- chefer |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
Löpande uppföljning och översyn av utbildningsplaner i verksamheten. |
15 januari årligen | Akademi- chefer |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
• Andelen lärare som genomgått utbildning i lärande för hållbar utveckling |
15 januari årligen | Akademi- chefer HUF |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
Forskarutbildning • Antal forskarutbildningar med ett integrerat utbildningsmoment inom hållbar utveckling. |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Utflöde | Hållbar utveckling i utbildning |
Övrig indikator som följs upp • Studenternas medvetenhet och uppfattning om högskolans integration av hållbar utveckling i verksamheten, med fokus på utbildning, analyserad via en årlig studentenkät (Studentbarometern). |
15 jan årligen | Akademi- chef, A3 |
| Utflöde | Hållbar utveckling i forskning |
• Antal publikationer där hållbar utveckling är integrerat i enlighet med instruktioner i DIVA. |
15 jan årligen | Biblioteks- chef |
| Utflöde | Hållbar utveckling i forskning |
• Antal ansökningar, med ett flervetenskapligt perspektiv på hållbar utveckling, som skickats till Horizon 2020 eller motsvarande |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Utflöde | Hållbar utveckling i forskning |
• Genomförda forskningskonferenser och redovisning av presentationer, totalt och uppdelat per forskningsområde. |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Resurs- förbrukning |
Energi | • Energiförbrukning i kWh totalt, per årsarbetskraft och per m2 uppdelat på: - Verksamhetsel - Övrig energianvändning (fastighetsel, värme, kyla) - Andel förnyelsebar energi av den totala energianvändningen |
15 jan och 31 aug årligen |
Chef för Campus och hållbarhet |
| Resurs- förbrukning |
Energi | • Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav ställts (*Enligt förordning om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader) |
15 jan årligen | Ekonomi- chef |
| Resurs- förbrukning |
Pappers- förbrukning |
• Antal utskrifter totalt, dubbelsidigt och enkelsidigt samt fördelat på avdelningar. |
15 jan årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Resurs- förbrukning |
Kemikalier | • Antal kemikalier/ämnen som finns med i SIN-listan som avskaffats eller bytts ut mot ur miljösynpunkt bättre alternativ. |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Resurs- förbrukning |
Vattenförbrukning | • Mängd vatten i m3. | 15 jan årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Utsläpp | Tjänsteresor | • Utsläpp av koldioxid som orsakas av resor i tjänsten totalt och per årsarbetskraft specificerat enligt följande: - Flygresor (korta respektive långa resor) - Bil (egen bil, hyrbil, taxi) - Tåg om möjligt uppdelat på utbildnings-, forsknings-, samverkans- och stödverksamhet |
15 jan och 31 aug årligen |
HR-chef |
| Utsläpp | Tjänsteresor | Användningsgrad gällande högskolans digitala system för resfria möten |
15 jan årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Utsläpp | Tjänsteresor | • Antal utbildningar i mötesteknik som genomförts. |
15 jan årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Inflöde | Inköp och upphandling |
• Andel genomförda upphandlingar och direktupphandlingar med hållbarhetskrav utifrån ett livscykelperspektiv samt ekonomiskt värde av dessa |
15 jan årligen | Ekonomi- chef |
| Övrigt | Avvikelser | • Antal rapporterade avvikelser och förbättringsförslag. • Antal allvarliga avvikelser • Antal åtgärdade avvikelser och förbättringsförslag |
Löpande och årligen 15 jan |
Chef för Campus och hållbarhet |
| Övrigt | Samverkan | • A/ Antal samverkansaktiviteter/- projekt (publika konferenser, föreläsningar, seminarier, workshops, forskningsprojekt och samarbetsavtal)relevant för hållbar utveckling, centralt och på respektive akademi, inklusive centrumbildningar (uppföljning med utgångspunkt från 2017) |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Övrigt | Samverkan | • B/ Externt deltagande i forskningskonferenser och utvärdering av relevansen för näringsliv och offentliga sektorn |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Övrigt | Samverkan | • Uppföljning av högskolans medlemskap och aktivitet i olika HU-nätverk/- organisationer regionalt, nationellt och internationellt |
15 jan årligen | Akademi- chefer |
| Övrigt | Samverkan | • Studentdeltagande i samverkansaktiviteter/- projekt arrangerade av Högskolan i Borås |
15 jan årligen | Samordnaren för hållbar utveckling |
| Övrigt | Samverkan | Övriga indikatorer som följs upp • Mätning av medial exponering gällande högskolan som opinionsbildare inom hållbar utveckling |
15 jan årligen | Samordnaren för hållbar utveckling |
| Övrigt | Kompetens- utveckling |
• Identifierat kompetens- utvecklingsbehov inom hållbar utveckling | 31 aug årligen Hur arbetar man med att skapa förutsättningar för medarbetare att förmedla och ledningen sina kompetens- utvecklingsbehov. genomförda utbildningar |
Akademi- chefer och förvaltnings- chef |
| Övrigt | Kompetens- utveckling |
• Antal anställda som genomgått kompetens- utveckling inom hållbar utveckling, fördelat på kompetensutvecklings- område och enhet |
31 aug årligen Hur arbetar man med att skapa förutsättningar för medarbetare att förmedla och ledningen sina kompetens- utvecklingsbehov. genomförda utbildningar |
Akademi- chefer och förvaltnings- chef |
| Övrigt | Kompetens- utveckling |
Antal högskolegemensamt anordnade utbildningar som möter identifierade behov |
15 jan årligen | Resp. BLR |
| Övrigt | Lagefterlevnad | • Genomförd lokal lagefterlevnadskontroll enligt checklista |
31 oktober årligen | Chef för Campus och hållbarhet |
| Övrigt | Lagefterlevnad | Fullständig kontroll lagefterlevnad |
Inför ledningens genomgång 1, kvartal 1 |
Ekonomichef |
| Övrigt | Övrigt (mäts ej kontinuerligt utan endast vid behov/intresse) |
• Personalens resor till och från arbetet |
Källa:
Dokument nr: M21 Dnr: 599-17
Fastställd av: Förvaltningschef
Beslutsdatum: 2017-01-01