Som samverkansdoktorand är du anställd vid t ex ett företag, organisation eller annat universitet och är samtidigt antagen till ett forskarutbildningsämne vid Högskolan i Borås, d.v.s. arbetsgivaren är villig att låta dig bedriva forskarutbildning på din arbetstid samtidigt som Högskolan i Borås ansvarar för utbildningens genomförande. Samverkansdoktorander omfattas därmed av samma regler och styrdokument rörande studiemässiga frågor som övriga forskarstuderande på högskolan, exempelvis avseende behörighet, antagning, studieplan, disputation, avhandling och examen. Övriga villkor regleras i avtal mellan högskolan och doktorandens arbetsgivare.
Finansieringen behöver minst nå upp till samma lönenivån (efter skatt) som en doktorand med doktorandanställning uppbär. En samverkansdoktorand omfattas av de arbetsrättsliga förmåner som dess arbetsgivare erbjuder. Samverkansdoktorander omfattas därmed inte av de villkor och förmåner som är knutna till anställning vid Högskolan i Borås, såsom institutionstjänstgöring, friskvård, ersättning för läkarbesök, etc.
Samverkansdoktorander är, i likhet med övriga studentgrupper, försäkrade genom statens personskadeförsäkring under den tid de vistas i högskolans lokaler och under resor som är i direkt anslutning till och från högskolan.
Vid antagning av en samverkansdoktorand behöver annonsering av positionen inte ske.