Projektavslut
Ett projekt avslutas alltid mot en aktivitet inom samma verksamhetsgren. Endast i undantagsfall får ett projekt avslutas mot ett annat projekt.
Avslutskontering
Berörd ekonom gör avslutskonteringen (görs i form av en omföring) i ekonomisystemet.
Exempel på avslutskontering:
Projektet 1000 105100 ska avslutas mot aktivitet 1000 101001. I dagsläget ser projektet ut enligt följande:
Balanserad kapitalförändring (2070) -10 000 kr
Oförbrukade bidrag (2732) -130 000 kr
Årets kapitalförändring 160 000 kr
Kontering
| Konto | Org.enhet | Akt./proj. | Belopp | D/K |
| 2070 | 1000 | 105100 | 10 000 | D |
| 2070 | 1000 | 101001 | 10 000 | K |
| 2732 | 1000 | 105100 | 130 000 | D |
| 39699 | 1000 | 105100 | 130 000 | K |
| 8999 | 1000 | 105100 | 30 000 | K |
| 2090 | 1000 | 101001 | 30 000 | D |
Kontroll att avslutskonteringen är korrekt
Efter avslut ska man inte få upp några uppgifter om projektet i balanskontomallen och saldot på fråga verifikation ska vara noll.
Avslut/stängning av projekt och aktivitet med kapital
Projekt/aktiviteter med kapital i ekonomisystemet kan endast avslutas/stängas av avdelningen Ekonomi. Ifylld blankett för avslut av projekt lämnas till jenny Eliasson. Samma blankett utgör underlag för avslutskonteringen.
Efterkalkyl
I samband med projektavslutet ska en efterkalkyl upprättas.
Projektpärmen (finns på G-arean)
De dokument som finns i projektpärmen om aktuellt projekt placeras i en mapp för avslutade projekt tillsammans med en kopia av avslutsunderlaget.
Blankett för avslut av projekt