Det finns ingen förordning som reglerar handledarens uppgifter eller ansvarsområden, utan innehållet varierar mellan olika handledare och ämnestraditioner. Generellt kan dock sägas att du som handledare ska ge stöd och vägledning till doktoranden, se till att planering av utbildningstiden sker genom den individuella studieplanen (ISP) med årlig uppföljning, samt verka för att doktoranden når målen med utbildningen.

Dessutom förväntas du:

• granska doktorandens manuskript och annat material
• rekommendera kurser och relevant litteratur
• lära doktoranden forskningsetik
• hjälpa doktoranden att nätverka och etablera kontakter med andra institutioner i Sverige och utomlands
• medverka till att doktoranden kan delta i internationella konferenser
• förbereda doktoranden för halvtidsseminarium, disputationsakten och försvaret av avhandlingen

Totalt sett har doktorander vid högskolan i Borås rätt till 400 handledningstimmar fördelat över hela studieperioden, Dessa handledningstimmar avser den totala handledningstiden för hela doktorandens handledargrupp.

Vid rekrytering av en ny doktorand finns en rad saker att tänka på. Här finns en sammanställning av rutiner för utlysning och urval av doktorander:

• En rekryteringsgrupp formeras, förslagsvis innehållande institutionens forskarutbildningsansvarige/a och handledarrepresentant
• Rekryteringsgruppen föreslår inrättande av doktorandplats till akademichef. Detta sker när ekonomi och projekt så tillåter, oftast på initiativ av enskilda forskare/handledare.
• Annonsering ska ske i enlighet med gällande regelverk vid högskolan. Högskolan använder systemstödet ReachMee för ansökan och hantering av rekryteringsärenden.

• Utlysning av doktorandanställning ska avse examen till doktor.

• En rangordningsgrupp fastställs av forskarutbildningsutskott/KFU. Ett första urval av sökande kan ibland göras av rekryteringsgruppen.
• Högskolans antagningsenhet bedömer de sökande kandidaternas behörighet till utbildning på forskarnivå.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning av doktorand som är anställd av annan huvudman än högskolan, till exempel region, kommun eller företag – en så kallad samverkansdoktorand.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning till senare del av doktorandstudier.
• Forskarutbildningsutskott/KFU antar doktoranden.
• Efter att beslut om antagning fattats så fattar akademichef beslut om anställning.
• Som handledare bör du  vara behjälplig i introduktion av doktoranden.

Varje doktorand ska ha en giltig individuell studieplan. Den ska upprättas gemensamt av doktorand och handledare minst en gång per år. ISP fastställs av ansvarigt forskarutbildningsutskott, alternativt KFU.

Den individuella studieplanen är dokumentationen av den plan för doktorandens forskarutbildning som du och din doktorand tillsammans arbetat fram. Den är det ramverk gentemot vilken doktorandens prestation i forskarutbildningen mäts. Det innebär att den både förpliktar men också skyddar doktorandens rättigheter. Om inte den individuella studieplanen efterlevs kan det föranleda till indragning av doktorandens handledning och andra resurser.

För att detta ska inträffa ska doktoranden i ”väsentlig utsträckning” åsidosatt sina åtaganden enligt den individuella studieplanen.  Det är rektor som fattar beslut om fråntagande av handledning, enligt beslutade riktlinjer. Resurserna får inte dras in för den tid som doktoranden har en anställning.

En del i din roll som handledare är att hjälpa doktoranden att hitta lämpliga kurser. Högskolan i Borås erbjuder flera forskarutbildningskurser. Forskarutbildningskurser kan även sökas vid andra lärosäten, i Sverige och/eller utomlands. Tänk på att doktoranden måste ansöka om tillgodoräknande för kurser/utbildningar som är genomförda utanför högskolan.

Om ni funderar över huruvida en kurs passar in i doktorandens utbildning på forskarnivå så bör konsultation göras med doktorandens examinator.

Här kan du få mer information om kurser

En doktorand som så önskar har enligt högskoleförordningen rätt till byte av handledare. Någon ovillkorlig rätt för doktoranden att efter eget gottfinnande välja handledare finns inte. Det är forskarutbildningsutskottet/KFU som utser handledare.

Om ni vill förändra något i handledarkonstellationen (byta, lägga till eller ta bort) ska doktoranden fylla i en blankett och skicka den till forskarutbildningsadministrationen. Förändringen ska noteras i doktorandens ISP. Om bytet avser huvudhandledare ska en ny ISP fastställas av ansvarigt forskarutbildningsutskott, alternativt KFU.

Handledning kan bedrivas på många olika sätt och det är du som handledare som i hög grad styr handledningsprocessen. Det gemensamma mötet och utbytet av erfarenheter är centralt för byggande av ny kunskap. En av grundstenarna för en god handledningssituation är kommunikation och interaktion mellan dig som handledare och din doktorand för att kunskap och mening ska kunna utvecklas i dialog och samspel.

Som en hjälp på vägen kan man använda sig av SULF:s framtagna diskussionsmaterial för att tydliggöra de förväntningar som du som doktorand har gentemot din doktorand och som din doktorand har gentemot dig som handledare.

SULF:s hemsida

När din doktorand börjar närma sig slutet av sin utbildning är det dags att planera för disputation eller licentiatexamen. Detta görs av huvudhandledare och doktorand i samråd med biträdande handledare. Tänk på att vara ute i mycket god tid med planeringen!

Disputation

Handledare ansvarar för att hitta lämplig opponent, betygsnämnd och ersättare. När du fått accept från personerna fyller du i deras uppgifter på blanketten för anmälan om disputation. Observera att god framförhållning är A och O vid planering av disputation. Omkring 3-4 månader innan  planerat disputationsdatum ska förslag om disputation med samtliga bilagor lämnas till forskarutbildningsutskott/KFU för formellt beslut.

Som handledare ansvarar du att tillsammans med din doktorand se till att tidsplan för tryckning och spikning hålls. Frågor som rör den mer akademiska utformningen av avhandlingen är det du som handledare som ska besvara. För frågor som rör den estetiska utformningen finns stöd att hämta hos Kommunikationsavdelningen och tryckeriet.

Licentiatseminarium

Du som huvudhandledare ansvarar för att hitta en examinator samt en reserv för denne, en opponent samt en seminarieledare.

När du fått accept från personerna fyller du i deras uppgifter på blanketten för anmälan och beslut om licentiatseminarium.

Precis som inför en disputation gäller det att vara ute i god tid så att en eventuell tryckning av licentiatuppsatsen kan göras.