Högskolan i Borås har nya regler för tilldelning och användning av tjänstetelefon. Några av huvudpunkterna presenteras nedan.

• Användning av mobiltelefoner ger anställda möjlighet att arbeta mer flexibelt och skapar samtidigt förutsättningar för god tillgänglighet. Huvudregeln är därför att alla anställda vid högskolan med månadsanställning ska vara utrustade med mobiltelefon (HB-mobil).
• Alla anställa med en telefon knuten till Högskolan i Borås har ansvar för sin egen anknytning, att telefonen används enligt högskolans regler för telefoni samt att ta reda på vilka tjänster som är tillgängliga, hur de fungerar samt följa anvisningar för nyttjande av dessa. 

Användning och nåbarhet

• Mobilnummer är sammankopplat med anställdes fasta telefonnummer (033-435 xx xx) i vår växel via mobil extension (MEX).
• Endast det fasta telefonnummer publiceras på webben. Den som önskar kan även få sitt mobilnummer publicerat på webben, skicka i så fall ett ärende till campusservice@hb.se
• Den anställde ansvarar för att regelbundet lyssna av och omhänderta meddelanden i röstbrevlådan som är knuten till anknytningen i växeln.
• Den anställde ansvarar för att, när denne inte ska vara nåbar per telefon, hänvisa sin telefon så att uppringande får besked om när den anställde åter är tillgänglig för samtal. Vidarekoppling av högskolans telefonnummer till privat nummer är inte tillåtet.

Användning i tjänsten samt privat användning

• Högskolans tjänstetelefoner är avsedda för bruk i tjänsten.
• Anställda får använda mobiltelefonen privat, så länge skattelagstiftningens krav uppfylls.
• Privat användning ska vara sparsam och får inte leda till extra kostnader för högskolan. Det betyder att tilläggstjänster för privat bruk (inklusive appar) som genererar extra kostnader för högskolan inte får laddas ner på tjänstetelefonen. 

Säkerhet

• Mobiltelefonen är högskolans egendom och ska hanteras varsamt och med förnuft. Den ska vara utrustad med säkert skärmlås och hållas under noggrann uppsikt så att ingen utomstående ges åtkomst till den.
• I samband med eventuell felsökning kan mobiltelefonen komma att fabriksåterställas och innehåll raderas. Du ansvarar själv för löpande backup av data och filer på din mobiltelefon.
• Programvara får endast installeras från betrodda källor (Apple Store, Google Play, Microsoft Store eller motsvarande).
• Förlust av mobiltelefon ska omedelbart anmälas till IT-avdelningen som spärrar abonnemanget hos operatören. Polisanmälan ska göras av den anställde som förlorat mobiltelefonen. 

Dokumentet i sin helhet finns i diariet nummer 088-21.