Dold information

Den metadata som du som användare kan se i dokument är till exempel:

• Vem som har redigerat dokumentet
• tidigare dokumentnamn och -versioner
• kommentarer, anmärkningar och korrektur
• text och innehåll som är formaterat och dolt
• namn på servrar där dokumenten har lagrats

Rensa dokument

Du kan enkelt hämta fram användbara metadata, som exempelvis vem som redigerade ett Office-dokument sist.

1. I Office-program kan du hitta mycket bara genom att klicka på Arkiv/File.

2. Klicka på "Info".

Det finns dessutom lättillgänglig programvara som hämtar fram och ger en systematisk översikt över all metadata, inte bara från Office-dokument, utan från nästan alla filtyper.

Avlägsna metadata

1. Klicka på Arkiv/File.

2. Välj Info. Klicka på Felsök och Kontrollera dokument.

3. I dialogrutan Dokumentkontroll, kontrollera att alla markeringsrutor är markerade och klicka på Kontrollera.

4. Du ser nu vilka element som innehåller metadata. Klicka på Ta bort alla till höger om elementen. Klicka på Stäng.