Därför är IT-säkerheten på högskolan så viktig

Nicklas förklarar:

– Informations- och IT-säkerhet handlar om att skydda det som får högskolan att fungera i vardagen – våra arbetssätt, våra verktyg och den information vi hanterar. Hoten är ofta enkla men effektiva, till exempel falska mejl som försöker lura oss att lämna ut uppgifter eller klicka på fel saker. När det lyckas kan följden bli att system ligger nere eller att information hamnar i fel händer. 

– För att möjliggöra en säkerhetsmedveten kultur bistår vi på IT med att tillhandahålla utbildningar, stöd och information. Men lika viktigt är det att högskolans medarbetare kontaktar oss vid frågor om informations- och IT-säkerhet. 

På högskolans senaste styrelsemöte lyftes informations- och IT-säkerhet som en särskild punkt.

– Då pratade Jonas Gilbert, bibliotekschef, och jag om detta utifrån att vi har en stor restriktivitet vid införande av nya molntjänster och en god riskmedvetenhet. Alla medarbetare och studenter har tillgång till lokal säker lagring. Vi använder om möjligt främst tjänster som driftas och tillhandahålls av Sunet och andra inom sektorn. Vi pratade också om att vi har lokala kopior (backup) på personalens e-post, OneDrive och Teams. Generellt kan vi säga att vi har en mycket säker lösning lokalt för fillagring.

Brandvägg mot intrång

Bland de åtgärder som har genomförts eller pågår är införandet av en brandvägg, som i grunden är ett extra skydd mellan högskolans olika system och omvärlden. Den hjälper till att styra vilken trafik som får komma in och ut. På så sätt minskas risken för intrång och gör det svårare för attacker att sprida sig om något ändå skulle hända. 

– Vi arbetar kontinuerligt med att hitta verktyg och tjänster för hantering av känslig information på ett säkert sätt. Sedan årsskiftet har vi tjänsten för transkribering även av känslig information, Sunet Scribe, vilket vi berättade om på styrelsemötet. Vårt nätverk uppgraderas ständigt tillsammans med Sunet i deras koncept Campusnät as a Service. Detta innebär högre säkerhet och möjlighet till bättre stöd av Sunet vid incidenter. 

Installation av Windows 11

Just nu pågår utrullningen av Windows 11 som ska installeras på alla högskolans PC-datorer. Detta beräknas vara klart under 2026. 

Vad innebär detta för högskolans anställda?

– Den nya plattformen bygger på Windows 11 och erbjuder fler moderna säkerhetsfunktioner samt kontinuerlig utveckling och förbättring. Den nya lösningen ger oss ett säkrare, robustare och mer effektivt sätt att installera, underhålla och vidareutveckla våra Windows-klienter. På sikt innebär den också att nya datorer inte längre behöver förberedas på IT-avdelningen. I stället konfigureras de redan hos leverantören och kan skickas direkt till användaren – klara att tas i bruk. Sammanfattningsvis ger den nya plattformen en bättre användarupplevelse, högre säkerhet och en mer modern och hållbar hantering av vår klientmiljö.

Vad gör ni mer på IT-avdelningen för att hålla hög säkerhet?

– Vi jobbar systematiskt med att ta fram arbetssätt och rutiner som gör det enklare att jobba säkert i vardagen. Målet är att det ska vara lätt att göra rätt – och att du snabbt ska veta vad du ska göra om något känns fel. Ju fler som fångar upp något misstänkt i tid och säger till direkt, desto mindre är risken att en liten sak blir en stor incident. Säkerhet handlar inte bara om teknik – det är hur vi jobbar tillsammans, på ett smart sätt.

Hur mycket pengar lägger högskolan på säkerhetsarbetet kring IT?

– Det finns ingen enkel prislapp. Säkerhet är inte bara ett inköp eller ett projekt, utan en del av vårt arbetssätt. Och mycket av det som gör störst skillnad kostar faktiskt inte mycket: återkommande utbildning för alla anställda, påminnelser i rätt lägen och att vi bygger en vana att stanna upp och tänka efter. Jag vill passa på att marknadsföra högskolans informationssäkerhetsportal med mycket bra information. 

Läs mer

Högskolans informationssäkerhetsportal