All ledighet ska sökas i Primula. När du ansöker om ledighet finns det vissa regler om hur en ledighet ska förläggas.

Huvudregeln är att alltid söka ledighet för hela månader vid längre ledigheter.
För deltidsledighet ska ledigheten aldrig brytas för semester utan ledigheten ska pågå parallellt såvida det inte rör föräldraledighet med föräldrapenning eller sjukledighet.

Eftersom Skatteverket har ändrat hur arbetsgivare ska redovisa inkomst- och skatteuppgifter kan arbetsgivare inte korrigera inbetalda skatter i samma omfattning som tidigare. Om en ledighet utan lön registreras för sent kan skatten som är dragen på full lön inte korrigeras och återbetalas, utan skatten återfås först i samband med deklarationen året därpå (beroende på hur din totala årsinkomst ser ut).

För dig som arbetstagare är det därmed viktigt att ansöka om tjänstledighet i tid i Primula.  Det innebär att din ansökan ska vara inskickad och attesterad av chef senast två månader före ledigheten.

Respektive chef har därmed också i ansvar att attestera i tid.

Lönespecifikation

Från den 1:a i varje månad kan du se din preliminära lönespecifikation i Primula. Det är en extra service till dig som medarbetare för att du ska kunna kontrollera din kommande löneutbetalning och säkerställa att eventuell ledighet är med i kommande löneutbetalning.

7-dagarsregeln vid beräkning av avdrag

7-dagarsregeln innebär att om du är ledig mer än 14 dagar så ska ledigheten pågå över helgen. Detta gäller all ledighet.

Exempel: Du ansöker om ledighet fr o m måndagen vecka 1 till och med fredagen vecka 3. Då förlänger HR-Lön ledigheten till och med söndagen sista veckan.

Avser ledigheten till och med den sista dagen i månaden och den infaller på fredagen görs ingen förlängning av ledigheten till söndagen.

Längre ledighet som påbörjas i slutet av månaden

Om en ledighet som pågår mer än 6 dagar och påbörjas i slutet av månaden så att det blir färre än 6 dagar dras ett arbetsdagsavdrag. Avdraget korrigeras månaden efter till ett kalenderdagsavdrag.

Definition avdrag

Arbetsdagsavdraget är 4,6 % på aktuell lön. Arbetsdagsavdrag görs för ledigheter 1–5 dagar.

Kalenderdagsavdraget är 3,3 % på aktuell lön. Kalenderdagsavdrag görs på ledigheter som pågår mer än 6 dagar.