SAM-årshjulet ska tydliggöra de delar som chefer årligen ska säkerställa att samtliga medarbetare har kunskap och kännedom om. Detta sker som en del av information vid månatliga arbetsplatsträffar eller motsvarande.

I Chefshandboken hittar du, som är chef, verktyg som kan hjälpa dig i arbetet med SAM-årshjul HB.

Under året genomförs följande aktiviteter:

• I början av varje år fastställer akademier, Verksamhetsstöd, Forskning och Innovation samt Rektors stab aktiviteter i handlingsplanen för arbetsmiljöarbetet.
  
  Verksamheterna väljer aktiviteter att prioritera under året i syfte att bidra till att öka måluppfyllelse för de högskolegemensamma arbetsmiljömålen fastställda för perioden 2022–2024. Aktiviteter följs upp kontinuerligt och utvärderas i slutet av året.
• Chefer med personalansvar säkerställer att rutiner och instruktioner inom arbetsmiljöområdet hålls aktuella, är förankrade och följs. Detta omfattar bland annat:
• Rutin för hot och våld
• Rutin kränkande särbehandling
• Rutin för anmälan av arbetsskada, tillbud och riskobservation
• Rutin för arbetslivsinriktad rehabilitering
• Rutin diskrimineringsfri organisation
• Rutin för första hjälpen och krisstöd
• Information om alkohol- och drogpolicy
• Information om systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• I början av året sker uppföljning av sjukfrånvaro, tillbud, arbetsskador och omfattning av nyttjande av företagshälsovård för föregående helår. I augusti följs motsvarande upp för innevarande halvår (januari– juni).
• Årligen ska akademier, förvaltning, Forskning och Innovation och Rektors stab göra uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen är uppdelat i två delar:
1. Del 1 omfattar Uppföljning av uppfyllelsen av de högskolegemensamma arbetsmiljömålen
2. Del 2 omfattar verksamhetens redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbetet, AFS 2001:1.
   
   Sammanställning av uppföljningen redovisas i slutet av året i central arbetsmiljökommitté.
• Regelbundet och vid behov ska den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön undersökas och riskbedömas och vid identifierade risker åtföljas av åtgärder som följs upp och utvärderas. De åtgärder som inte genomförs omedelbart förs in i en skriftlig handlingsplan. Arbetsmiljöronder genomförs en gång per år eller vid behov.
• I början av året ska utvecklingssamtal genomföras mellan chef och medarbetare. Då ska dialog om arbetsrelaterade mål, förutsättningar och behov för att kunna uppfylla verksamhetens mål föras, liksom att dialog förs om arbetsmiljö, trivsel, relationer och samarbete.
• Medarbetare erbjuds följande utbildningar på högskoleövergripande nivå
  
  Hot och våld i arbetslivet
  Digital utbildning (Nanolearning)
  
  Alkohol och missbruksproblem
  Utbildningen görs i samarbete med Aleforsstiftelse. Datum och anmälan  för utbildningen anslås på Personlig startsida, PS.
  
  Introduktionsdagar för nyanställda
  Anmälan görs via webben.
  
  Anmälan till Introduktionsdagar för nyanställda
  
  Grundläggande arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud
  Digital utbildning, vid frågor mejla hr@hb.se