Forskningsdata måste hanteras i enlighet med god forskningssed, bevaras långsiktigt och göras öppet tillgängligt i enlighet med FAIR-principerna . FAIR-principerna innebär att forskningsdata ska vara Findable, Accessible, Interoperable och Reusable.
Idag ökar andelen forskningsfinansiärer som arbetar för att tillgängliggöra forskningsdata öppet tillgänglig samt att bevara den långsiktigt.
Det finns flera fördelar med att dela data, både för den enskilde forskaren, men även på ett övergripande samhällsplan.
Här är några av de fördelar som finns med att dela forskningsdata:
- Återanvändning av data sparar tid och resurser. Detta främjar effektiv användning av forskningsresurser.
- Forskare kan genom citeringar och nerladdningar av dataset få erkännande. Möjligheten att kontrollera datakvaliteten ger ökad transparens i forskningsprocessen vilket främjar reproducerbarheten. Detta främjar tillförlitligheten till vetenskapliga studier.
- Det öppnar nya möjligheter till samarbete mellan forskargrupper nationellt och internationellt.
- Forskningsdata blir långtidsbevarad och tillgänglig så långt det är möjligt.
- Användare utanför forskarsamhället får möjlig tillgång till forskningsdata.
Det finns också anledningar till att inte dela forskningsdata, några av dessa kan vara:
- Forskningsdata innehåller personuppgifter eller annan känslig information.
- Forskningsdata är upphovsrättsskyddad av någon annan.
- Det saknas tillbörliga etiska tillstånd eller samtycke från studiedeltagare.
- Forskningsdata innehåller företagshemligheter eller finansiell information.
Förutsättningarna för att dela data skiljer sig mellan olika discipliner, i mångt och mycket beroende på typen av data.