Bibliotekshögskolan gör gemensam sak – migrerar från Box tillsammans

Karen Nowé Hedvall, prefekt, berättar:

– Den 13 juni har vi bokat vi en halvdag för alla hos oss som har behov av att migrera från box och några lokaler på högskolan för att göra detta gemensamt. Vi bjuder på frukost. Vi startar dagen med en kort gemensam genomgång som representanter från IT-avdelningen och arkivet håller i. Sedan kommer vi köra ett upplägg med 45 minuter eget arbete med migrering, med 15 minuter pauser för att prata och fika tillsammans, detta i två eller tre pass. Finns det frågor under tiden samlar vi upp dem under kvartspauserna och hör av oss till supporten på IT.

Varför gör ni detta? 

– Vi har förstått att det finns en hel del frågor, trots bra information på webben, och att tiden för att migrera sina data under läsåret är knapp.

Hur kom ni på namnet Shut Up and Migrate? 

– Vi har tidigare erfarenhet från ”Shut Up and Write”-modellen både inom institutionen och centralt på högskolan, och har för några år sedan anordnat ett pass under parollen ”Shut Up and Fix Your Research Page” för att uppmärksamma vikten av att hålla den uppdaterad. Därav namnet ”Shut Up and Migrate”. Det är frivilligt att delta, men en möjlighet att få lite draghjälp för den som, liksom jag själv, drar ut på denna uppgift.

IT tipsar

• Fundera på om informationen kan gallras eller måste bevaras.
• Säkerställ en korrekt lagringsplats enligt lagringsreglerna för den information som du ska flytta.
• Kontrollera att filerna har överförts korrekt till den nya lagringsytan och att de går att öppna utan problem. Gör stickprovskontroller på olika filer för att säkerställa att allt fungerar som det ska.

På Anställd-webben hittar du mer detaljerad information kring råden ovan, checklista inför migreringen till nya lagringsytor samt vanliga frågor och svar.

Läs mer om avvecklingen av Box