DiVA FAQ

Längst upp till höger på varje DiVA-post finns texten “länk till posten”. Om man klickar på den får man upp två versioner av en förkortad länk jämfört med den adress som syns i din webbläsare. Kopiera någon av dem så kan du lätt dela posten! (Det är i detta sammanhang ingen skillnad på “direktlänk” och “permanent länk”.) 

Kontakta diva@hb.se så hjälper vi dig att importera dina publikationer från dina tidigare anställningar. Det går snabbare om du t.ex. har ett EndNote-bibliotek med dina egna publikationer du kan skicka med, eller om du kan göra en export från tidigare lärosätes publikationsdatabaser, men vi kan lösa det även om du inte har något av detta.

Ja! Högskolans policy är att allt du publicerar ska registreras i DiVA, och dit räknas alla konferensbidrag. 

Ja! Det är inget krav att registrera populärvetenskaplig kommunikation av olika slag, men gör gärna det. 

Publikationslistorna på forskargruppsidorna söker i DiVA-fältet “forskargrupp”. Har någon glömt att skriva forskargrupp vid registrering kommer den publikationen därför inte hämtas till listan. Samma sak gäller om någon i processen stavat fel, eller om sidan t.ex. söker efter forskargruppsnamn på svenska, men den i DiVA är angiven på engelska. 

En del forskargruppsidor söker efter publikationer av de författare som ingår i forskargruppen. Har det kommit med nya medlemmar i forskargruppen behöver ni då kontakta kommunikation@hb.se så att de kan uppdatera utsökningsinformationen.

Kolla så att DOI:n är ordentligt inlagd. Den ska börja med “10.”, och inte föregås med t.ex. “doi.org/” eller liknande. 

Det kan ta ett litet tag för tidskriften att “aktivera” en DOI. Om den inte fungerar någon vecka efter att din artikel publicerats så kan det vara så att tidskriften gjort något fel. Du behöver då kontakta dem direkt om det. 

Varje lärosäte som ingår i DiVA-konsortiet har en egen instans där de registrerar sina publikationer. Artiklar med medförfattare vid olika DiVA-lärosäten kommer därför att registreras av varje lärosäte, och sedan synas som dubbletter i den nationella DiVA-portalen (https://www.diva-portal.org/). Det finns planer på att uppdatera systemet så att det bara visas en post per publikation. 

Filer måste granskas av bibliotekarie innan de blir tillgängliga på webben via DiVA. Detta kan dröja upp till en arbetsvecka. Det är också möjligt att du har laddat upp en fil som vi av upphovsrättsliga skäl inte kan publicera i DiVA.  

För att en ska synas på forskarprofilsidorna krävs att den är kopplad till din personpost. Detta gör du vid registrering i DiVA genom att klicka på knappen “koppla personpost”. Om du glömmer göra detta så kommer den bibliotekarie som granskar posten göra det åt dig, och då kommer publikationen att synas.  

DiVA är ett konsortium med säte i Uppsala. Varje lärosäte som ingår i konsortiet har en egen instans av DiVA. Så det som registreras vid t.ex. HB är bara tillgängligt i just HB:s instans av DiVA.