Ärendeanmälan

Beslutsmötet den 1 maj flyttas till den 30 april.

Nedanför punktlistan finns länkar till rutinbeskrivning på svenska och  engelska för akademichefens beslutsmöte.
Tillgänglighetsanpassade mallar finns i Word via Arkiv, klicka på Nytt och därefter finns mallar under fliken Delad.

• Mötestid: Onsdagar kl. 09:00-09:45.
• Deadline för att anmäla ärende är fredag före beslutsmöte kl. 12.
• Ärende anmäls via a1stab@hb.se
• Ange ärendets diarienummer.
• Bilagor sammanfogas till en PDF/A (arkivbeständig PDF).
• Kallelse skickas ut dagen före beslutsmötet.
• Föredragande ansvarar för diarieföring av signerat beslut samt vid behov spridning av beslut internt och externt.

Rutin för akademichefs beslutsmöte vid A1 Uppdaterad 2023-11-20

Routine for The Dean of Faculty decision meeting at A1 Updated 2023-11-20

Akademichefens beslutsordning vid Akademin för textil, teknik och ekonomi (dnr. 744-21) finns i Finn - länk till sökportalen för diarieförda ärenden: Finn

Finn är åtkomligt utanför högskolans nätverk om man använder VPN.
Support för Finn nås via: registrator@hb.se

Tillgänglighetsanpassade mallar finns i Word via Arkiv, klicka på Nytt och därefter finns mallar under fliken Delad.

Anmälan av ärende till prefekt

Ärenden till prefekt anmäls via formuläret nedanför punktlistan.

Tillgänglighetsanpassade beslutsmallar finns i Word. Klicka på Arkiv, Nytt och mallar finns under fliken Delad.

Beslut fattat av prefekt vid annat tillfälle går att anmäla via formuläret, dock bifogas inte redan signerade och diarieförda beslutsdokument. Det går även  att anmäla redan fattade beslut via a1prefektbeslut@hb.se

Använd Google Chrome eller Mozilla Firefox när du fyller i formuläret.

• Förankra ärende med prefekt innan det skickas in.
• Diarienummer beställer du av registrator@hb.se
  Numret du får anges i anmälan och på beslutsdokumentet (se mall).
• Deadline för anmälan: Fredag jämn vecka kl. 12:00.
• Det ska tydligt framgå vad som ligger till grund för beslutsförslaget.
• Nya beslutsförslag och tillhörande bilagor ska om det är möjligt sammanfogas till en PDF/A (arkivbeständig PDF).
• Student- och facklig representant informeras av akademihandläggare om inkomna ärenden tisdag udda vecka, senast kl. 12:00. Ärende som inte är komplett tas inte upp till beslut.
• Prefekt meddelar akademihandläggare om inkomna beslutsförslag ska signeras, onsdag udda vecka senast kl. 15:00 via Box.
• Akademihandläggare lägger upp dokument i eduSign för signering torsdag udda vecka snarast möjligt.
  • Anmälda beslutsförslag ska inte signeras i förväg. Beslut signeras på utsatt beslutsdatum.
  • Då vissa dokument ska signeras manuellt meddelas detta i ärendeanmälan.
• Deadline för signering av prefekt och den som anmält beslutsförslaget: torsdag udda vecka kl. 13:00. Bekräftelse fås via e-post från eduSign.
  • För det fall då digital signering inte går att genomföra stämmer handläggare av med respektive prefekt vilka beslut som är verksamhetskritiska och förbereder underlag för manuell signering. Övriga beslut senareläggs. 
• Den som anmält ärendet ansvarar för diarieföring samt spridning av beslut internt och externt.
• Akademihandläggare skapar en lista över respektive prefekts beslut. Listan signeras av både akademihandläggare och prefekt. Akademihandläggare diarieför respektive prefekts lista snarast möjligt.

Akademichefens beslutsordning

Akademichefens beslutsordning vid Akademin för textil, teknik och ekonomi (dnr. 744-21) finns i Finn - sökportalen för diarieförda ärenden: Finn (Ej åtkomlig utanför högskolans nätverk). Support för Finn: registrator@hb.se

Nedanstående mallar är tillgänglighetsanpassade. Fler mallar finns i Word via Arkiv, Nytt vidare via fliken Delad.

Beslutsmallar för prefekt

• Inrättande av programråd
• Delegering av prefekts beslutsbefogenheter
• Generell beslutsmall
• HB's malldokument för inköp/upphandling
  • Vid frågor om mallar för upphandling, tilldelningsbeslut och avtal, kontakta någon av högskolans upphandlare. Kontaktuppgifter finns via länken ovanför.
• Anställningsunderlag/Beslut för rekrytering
  • Vid frågor om anställningsunderlag, kontakta HR-specialist

eduSign

Ta del av manualen för eduSign före signering: eduSign manualInformation om hur du skapar arkivbeständig PDF/A, som är det format beslutet ska ha vid uppladdning, se sid. 20.

Handläggarhandbok

Utformning av beslutsförslag